Bosch

Apprenti(e) Office Manager & Support Direction H/F/N

Bosch  •  Republic of France (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Description de l'entreprise

Chez Bosch, nous façonnons le futur en inventant des technologies de pointe et des services qui visent à susciter l'enthousiasme et améliorer la vie quotidienne. Nous vous offrons de travailler sur des métiers passionnants dans un contexte de travail international et un environnement innovant et dynamique. Bosch France est une filiale du Groupe Bosch, l'une des plus grandes sociétés industrielles privées au monde, qui emploie plus de 417 900 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel de 90,3 milliards d'euros. Nos produits enthousiasment nos clients, améliorent leur qualité de vie et contribuent à préserver les ressources naturelles. En 2024, avec un effectif d'environ 5 500 collaborateurs, Bosch France a réalisé un volume d'affaires de plus de 2.8 milliards d'euros sur le territoire national. La division « Outillage Electroportatif » établit pour le monde entier de nouveaux standards en développant des produits innovants pour le bâtiment, l'industrie, la maison et le jardin.

Description du poste

Au sein de l'équipe de Direction, l'apprenti(e) contribue au bon fonctionnement quotidien de l'organisation en apportant un support aux membres du Comité de Direction, aux équipes commerciales et aux collaborateurs du siège. Grâce à la diversité des missions confiées, le poste offre une vision transversale de l'entreprise et permet de développer des compétences en organisation, communication, gestion de projet et coordination d'événements. Le périmètre pourra évoluer en fonction des compétences, de l'autonomie et des centres d'intérêt de la personne recrutée.

Missions

Assistanat de Direction

  • Gérer les agendas du Comité de Direction
  • Anticiper les contraintes et identifier les conflits de planning afin de proposer des solutions adaptées.
  • Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols, hôtels et gestion des éventuels ajustements.

Gestion administrative et achats

  • Gérer les commandes de fournitures destinées à l'ensemble des collaborateurs du siège.
  • Assurer le suivi des commandes via les outils d'achats internes.
  • Créer et suivre les demandes d'achats pour l'équipe Marketing à partir des devis fournis par les équipes concernées.
  • Veiller à la bonne application des procédures administratives associées.

Support aux équipes commerciales

  • Répondre aux demandes administratives et logistiques des équipes commerciales.
  • Coordonner la création et la commande de cartes de visite et autres supports nécessaires à leur activité.

Animation de la vie de l'entreprise

  • Concevoir et organiser des événements internes favorisant la cohésion et le lien entre les collaborateurs.
  • Gérer les aspects organisationnels, logistiques et budgétaires liés à ces événements.
  • Être force de proposition pour développer de nouvelles initiatives contribuant à la qualité de vie au travail et à l'engagement des équipes.

Qualifications

Profil recherché

  • Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration, communication ou management.
  • Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
  • Très bon sens de l'organisation et de la planification.
  • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
  • Sens du service et orientation client interne.
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs sujets et interlocuteurs.
  • Autonomie, curiosité et esprit d'initiative.
  • Créativité et intérêt pour l'organisation d'événements.

Ce que nous vous offrons

  • Une exposition directe aux membres du Comité de Direction.
  • Une vision transversale de l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
  • Un poste varié combinant organisation, communication, événementiel et gestion de projet.
  • Un environnement favorisant la prise d'initiative et le développement de nouvelles compétences.

Informations supplémentaires

Contrat d'apprentissage, pas de contrat de professionnalisation ni de stage.

Durée : 1 an à partir d'octobre 2026.

Merci de préciser votre rythme d'alternance lors de la candidature.

Salaire : selon la grille de rémunération en vigueur. 13ème mois et prime d’intéressement.

Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport.

Une prime repas vous est versée durant votre formation école.

Télétravail possible sous certaines conditions.

Avantages proposés par le CSE (billetterie, chèques vacances, subventions voyages, etc…).

Le Bureau des Stagiaires et Alternant(e)s #BDSA vous propose des activités de loisirs, de sport et de développement afin d’animer la communauté d’étudiant(e)s de notre entreprise. 🙂🤝

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Cette offre est relative à l'entité juridique Robert Bosch France (SAS).

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About Bosch

The Bosch Group is a leading global supplier of technology and services. It employs roughly 417,900 associates worldwide (as of December 31, 2024). According to preliminary figures, the company generated sales of 90.5 billion euros in 2024. Its operations are divided into four business sectors: Mobility, Industrial Technology, Consumer Goods, and Energy and Building Technology. With its business activities, the company aims to use technology to help shape universal trends such as automation, electrification, digitalization, connectivity, and an orientation to sustainability. In this context, Bosch’s broad diversification across regions and industries strengthens its innovativeness and robustness. Bosch uses its proven expertise in sensor technology, software, and services to offer customers cross-domain solutions from a single source. It also applies its expertise in connectivity and artificial intelligence in order to develop and manufacture user-friendly, sustainable products. With technology that is “Invented for life,” Bosch wants to help improve quality of life and conserve natural resources. The Bosch Group comprises Robert Bosch GmbH and its roughly 470 subsidiary and regional companies in over 60 countries. Including sales and service partners, Bosch’s global manufacturing, engineering, and sales network covers nearly every country in the world. Bosch’s innovative strength is key to the company’s further development. At 136 locations across the globe, Bosch employs some 86,900 associates in research and development, of which nearly 48,000 are software engineers.

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