Purpose

Nous recherchons notre futur alternant(e) Gestionnaire Administraif(ve) RH et Paie pour intégrer notre équipe Opérations RH France.

Rattaché(e) au Responsable Paie et administration du personnel et intégré(e) au sein de l’équipe Opérations RH France du siège, votre rôle est de gérer la partie administrative des dossiers de l’équipe Ressources Humaines, pour le siège et les sites distants le cas échéant.

Key Missions

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DU PERSONNEL

En coordination avec l’équipe recrutement et les HR Business Partner, vos principales responsabilités seront :

• La Gestion administrative des alternants : préparer les contrats d’alternances et/ou convention de stage en lien avec l’école et conformément aux dispositions réglementaires, collecte des pièces administratives, déclaration préalable à l’embauche, envoi des éléments mensuels à la paye, suivi des titres de séjour pour étudiants étrangers, suivi des factures.
• L’organisation de l’arrivée des Stagiaires/alternants : demande de PC, badge, … assurer la communication avec les étudiants jusqu’à leur arrivée, pendant leur intégration ainsi que la durée de leur stage/alternance suivre les périodes d’essai des alternants auprès des managers, tout en tenant informé les HR Business Partner suivre également les départs : Circuit de départ, envoie des éléments à la paye.
• Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire administratif et les HRBP pour l’ensemble des taches suivantes :

Contrats de travail, avenants, attestations, gestion des temps, courriers, factures, réponses aux questions des collaborateurs, etc.

• Vous assurerez également le lien avec la Paie sur ces sujets.

GESTION DE LA PAIE

• La gestion de certaines campagnes annuelles paies (remboursement transport, indemnités KV, mise à jour des compteurs , etc .
• Gestion de la paie des alternants et stagiaires.
• Support du service paie en cas de nécessité.

Profile & Other Information

Compétences techniques requises

• Maitrise Pack office
• Connaissance d’un environnement RH
• Anglais souhaité

Compétences comportementales attendues

• Esprit d’équipe & Bon relationnel
• Rigueur & Organisation
• Discrétion
• Autonomie et Prise d’initiative