Job Description

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Missions :

• Assurer l’interface entre les personnes de son service / les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l’élaboration, la gestion et la mise en forme des informations techniques et/ou gestion relatives à l’activité de son service, dans le respect des règles de confidentialité et la charte graphique
• Assurer l’organisation et la planification des activités de son N+1/ou de son service
• Contribuer à la gestion administrative de son service
• Organiser / planifier des réunions internes et externes, des manifestations, des formations, des repas d’affaires, des déplacements, etc.
• Réaliser des reportings d’activités et d’événements (tableaux de bord de suivi, etc.).
• Gérer des matériels (contrats, etc.) ou stocks (ex : consommables).•Gérer les réservations de transports et d’hébergement.
• Gérer et suivre les états de gestion de département (budget, projet, indicateurs d’activités, etc.).
• Saisir, assurer l’affectation et le suivi des factures du département en lien avec le centre de services partagés de Prague.

Votre profil :

• Diplôme en préparation : BTS ou équivalent

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Carrier is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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