Job Description

Job Description Summary

Job Description

Dans le cadre du développement et de l'optimisation des activités Supply Chain, l'apprenti(e) participera à la gestion, la fiabilisation et l'optimisation des flux physiques et informatiques liés aux matériels, équipements, outillages et consommables.

Il/elle contribuera à améliorer la performance globale du magasin en intervenant notamment sur la gestion des stocks, les approvisionnements, la traçabilité des équipements, les flux logistiques, la digitalisation des processus et l'amélioration continue.

L'objectif du poste est de permettre à l'apprenti(e) de développer une véritable expertise opérationnelle et analytique en Supply Chain, en étant directement impliqué(e) dans des projets d'amélioration continue.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

A. Gestion et optimisation des stocks

• Participer à la gestion quotidienne des stocks de matériels de mesure, outillages, EPI et consommables.
• Contribuer à la fiabilisation des stocks physiques et informatiques.
• Participer à la réalisation et à l'analyse des inventaires.
• Identifier et analyser les écarts de stock et proposer des actions correctives.
• Analyser la rotation des stocks et identifier les articles à faible ou forte rotation.
• Identifier les stocks dormants, obsolètes ou surdimensionnés.
• Participer à la définition des niveaux de stock et des seuils de réapprovisionnement.
• Contribuer à l'optimisation des surfaces et capacités de stockage.
• Améliorer l'organisation et l'identification des zones de stockage.

B. Gestion des flux logistiques

• Participer à l'organisation et à l'optimisation des flux entrants et sortants.
• Suivre les mouvements de matériel entre le magasin, les chantiers et les différents services.
• Assurer une traçabilité fiable des équipements et matériels.
• Participer à la préparation et au suivi des expéditions.
• Suivre les retours de matériel et leur réintégration dans le stock.
• Identifier les dysfonctionnements dans les flux et proposer des solutions d'amélioration.
• Contribuer à la réduction des délais et des erreurs de traitement.

C. Approvisionnement et gestion des besoins

• Participer à l'analyse des besoins en matériel.
• Analyser les historiques de consommation afin d'anticiper les besoins futurs.
• Participer au suivi des commandes et des délais fournisseurs.
• Identifier les risques de rupture et proposer des actions préventives.
• Contribuer à l'optimisation des quantités commandées.
• Participer à l'amélioration du processus de demande et de mise à disposition du matériel.
• Collaborer avec les différents services afin de consolider les besoins et prioriser les demandes.

D. Gestion et fiabilisation des données

• Participer à la création et à la mise à jour des fiches articles.
• Contrôler la qualité des données présentes dans les systèmes de gestion.
• Fiabiliser les informations relatives aux références, désignations, caractéristiques, prix, numéros de série et autres données nécessaires à la traçabilité.
• Identifier les doublons, incohérences et données obsolètes.
• Participer à la standardisation des données articles.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des données nécessaires au pilotage Supply Chain.

E. Digitalisation et E-Logistique

• Participer à la digitalisation des processus logistiques et magasin.
• Identifier les tâches ou processus pouvant être simplifiés ou automatisés.
• Participer à la mise en place d'outils de suivi et de pilotage.
• Développer et améliorer des tableaux de bord Supply Chain.
• Exploiter les données disponibles afin d'améliorer la prise de décision.
• Contribuer à l'évolution des outils numériques utilisés pour la gestion des stocks et des flux.
• Proposer des solutions permettant de réduire les tâches administratives à faible valeur ajoutée.

F. Amélioration continue

• Participer à l'analyse des processus existants.
• Cartographier les flux et identifier les sources de perte de temps ou de performance.
• Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration.
• Participer à des démarches de type Lean, 5S et amélioration continue.
• Mesurer les résultats des actions mises en place.
• Formaliser les nouveaux processus et modes opératoires.
• Contribuer à la standardisation des pratiques au sein du magasin.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Étudiant(e) préparant un Master en Supply Chain, Logistique, E-Logistique, Management de la Supply Chain ou formation équivalente.

Une première expérience en environnement industriel, logistique ou gestion des stocks constitue un avantage.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Goût pour l'analyse de données.
• Intérêt pour les ERP, WMS et outils de gestion logistique.
• Connaissance des principaux concepts Supply Chain.
• Intérêt pour la digitalisation et l'automatisation des processus.
• La connaissance d'outils de Business Intelligence constitue un plus.
• Anglais professionnel apprécié.

As part of the development and optimization of supply chain activities, the apprentice will participate in managing, ensuring the accuracy of, and optimizing the physical and digital flows associated with materials, equipment, tools, and consumables.

They will contribute to improving overall warehouse performance by working on areas such as inventory management, procurement, equipment traceability, logistics flows, process digitalization, and continuous improvement.

The goal of the position is to enable the apprentice to develop genuine operational and analytical expertise in supply chain management through direct involvement in continuous improvement projects.

KEY RESPONSIBILITIES

A. Inventory management and optimization

Participate in the daily management of inventory for measuring instruments, tools, PPE, and consumables.

Contribute to ensuring the accuracy of physical and digital inventory records.

Participate in conducting and analyzing physical stocktakes.

Identify and analyze inventory discrepancies and propose corrective actions.

Analyze stock turnover and identify slow-moving or fast-moving items.

Identify dormant, obsolete, or excess stock.

Participate in defining stock levels and reorder points.

Contribute to optimizing storage space and capacity.

Improve the organization and identification of storage areas.

B. Logistics flow management

Participate in organizing and optimizing inbound and outbound flows.

Track the movement of materials between the warehouse, worksites, and various departments.

Ensure reliable traceability of equipment and materials.

Participate in preparing and tracking shipments.

Monitor material returns and their reintegration into stock.

Identify flow inefficiencies and propose improvement solutions.

Contribute to reducing processing times and errors.

C. Procurement and Requirements Management

Participate in analyzing material requirements.

Analyze consumption history to anticipate future needs.

Assist in tracking orders and supplier lead times.

Identify stock-out risks and propose preventive actions.

Contribute to optimizing order quantities.

Participate in improving the process for requesting and making materials available.

Collaborate with various departments to consolidate requirements and prioritize requests.

D. Data Management and Reliability

Participate in creating and updating item master records.

Verify the quality of data within management systems.

Ensure the reliability of information regarding part numbers, descriptions, specifications, prices, serial numbers, and other data required for traceability.

Identify duplicates, inconsistencies, and obsolete data.

Participate in standardizing item data.

Contribute to improving the quality of data used for supply chain management.

E. Digitalization and E-Logistics

Participate in the digitalization of logistics and warehouse processes.

Identify tasks or processes that can be simplified or automated.

Assist in implementing tracking and management tools.

Develop and improve supply chain dashboards.

Leverage available data to enhance decision-making.

Contribute to the evolution of digital tools used for inventory and flow management.

Propose solutions to reduce low-value-added administrative tasks.

F. Continuous Improvement

Participate in analyzing existing processes.

Map workflows and identify sources of time loss or performance issues.

Propose and implement improvement actions.

Participate in Lean, 5S, and continuous improvement initiatives.

Measure the results of implemented actions.

Formalize new processes and standard operating procedures.

Contribute to standardizing practices within the warehouse. IDEAL CANDIDATE

Education

Student pursuing a Master’s degree in Supply Chain, Logistics, E-Logistics, Supply Chain Management, or an equivalent program.

Prior experience in an industrial, logistics, or inventory management environment is an asset.

Technical skills:

Proficiency in Excel and office software.

Aptitude for data analysis.

Interest in ERP, WMS, and logistics management tools.

Knowledge of key supply chain concepts.

Interest in process digitalization and automation.

Knowledge of Business Intelligence tools is a plus.

Professional-level English is appreciated.

GE Vernova Inc. (NYSE : GEV) est une entreprise mondiale dédiée au secteur de l'énergie, structurée autour de ses segments Power, Wind et Electrification, et soutenue par ses activités d'accélération. Forte de plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux, GE Vernova occupe une position unique pour mener la transition énergétique : elle continue d'électrifier le monde tout en s'efforçant simultanément de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les économies et à fournir une électricité vitale à la santé, à la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie. Le siège social de GE Vernova est situé à Cambridge, dans le Massachusetts (États-Unis), et l'entreprise compte environ 75 000 employés répartis dans une centaine de pays à travers le monde. Guidée par sa raison d'être, « The Energy to Change the World » (L'énergie pour changer le monde), la technologie de GE Vernova contribue à bâtir un avenir énergétique plus abordable, plus fiable, plus durable et plus sûr.