Job Description

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.

• Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.

• Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.

• Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt

• Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).

• Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.

• Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.

• Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.

• Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.

• Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.

• Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.

• Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.

• Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.

VAARDIGHEDEN:

• Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring

• Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW

• Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.

• Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines

• Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren

• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.

• Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren

• Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd

• Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden

• Eco- en maaltijdcheques

• Groeps- en hospitalisatieverzekering

• Een marktconformloon

• Een 13e maand

• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding

• Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement

• 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)

#BE1

#LI-AV1