Job Description

Unternehmensbeschreibung

Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n für den Bereich Disputes (m/w/d).

Was Sie erwartet

• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen und juristischen Dokumenten
• Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlagen
• Überwachung von gerichtlichen Fristen sowie Pflege von Listen solcher Fristen und anderer mandatsbezogener Listen.
• Selbstständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie professionelle Kommunikation mit Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Akten sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Unterstützung der Anwält*innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Abrechnungen/Kostenfestsetzungsanträgen (RVG), Kostennoten, Mandantenrechnungen und Honorarübersichten sowie Unterstützung bei Budgetkontrolle und weiteren Abrechnungsprozessen

Qualifikationen

Was Sie auszeichnet

Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r und verfügen über erste Berufserfahrung, die Sie vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in der Betreuung und Organisation größerer streitiger Verfahrenskomplexe sammeln. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Was uns auszeichnet

Neben einer spannenden Tätigkeit im Team und einem hohen Maß an Eigenverantwortung erhalten Sie eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen:

• Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
• Bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
• Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
• Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge - damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind
• Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen

Zusätzliche Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Ansprechpartnerin:

Melanie Hay

Talent Acquisition Specialist

Tel: +49 69 7199 4447