Job Description

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Antragsmanager:in (all genders) im Bereich Antragsunterstützung

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• Job-ID: J000007240
• Art der Anstellung: Befristet
• Arbeitszeit: Teilzeit
• Bewerben bis: 30.11.2026
• Unternehmensteil: MediGate
• Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung

Das macht die Position aus

Die MediGate GmbH bietet als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg- Eppendorf (UKE) unseren Wissenschaftler:innen eine professionelle Unterstützung bei der Vorbereitung klinischer Studien und Forschungskooperationen, bei der Prüfung und beim Abschluss aller Drittmittel- und Forschungsverträge, in der Förderberatung und im Technologietransfer. Das Team der Antragsunterstützung hilft den Wissenschaftler:innen des

UKE bei der Erstellung und Einreichung von Forschungsanträgen zur Einwerbung von Drittmitteln, insbesondere bei nationalen Förderprojekten. Wir suchen ab sofort Verstärkung durch eine:n Antragsmanager:in, der/die bei der Bearbeitung, Koordination und allen administrativen Belangen im Antragsprozess unterstützt.

Diese Position ist in Teilzeit (0,5 VK) und vorerst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine anschließende Entfristung ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung erfolgt je nach Erfahrung und Qualifikation in Anlehnung an den TVöD/VKA.

• Sie bearbeiten den digitalen Posteingang des Bereichs Antragsunterstützung.
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Einreichung von Formanträgen (e.g. bei Bundesförderungen oder des Innovationsfonds für den Bereich Versorgungsforschung).
• Sie prüfen und kalkulieren Projektbudgets, insbesondere im Bereich der Personalkosten.
• Sie begleiten die administrative Antragskoordination und leiten den Unterschriftenprozess antragsbezogener Dokumente ein.
• Sie sind zuständig für die digitale und physische Ablage der Anträge.
• Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Beantwortung von Rückfragen der Projektträger.

Darauf freuen wir uns

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. im kaufmännischen Bürobereich.
• Sie besitzen idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse in der Drittmittel- oder Forschungsadministration.
• Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office.
• Sie arbeiten gern mit Zahlen und sind versiert im Umgang mit Excel-Tabellen.
• Sie sind dienstleistungsorientiert, kommunikativ und teamfähig und können sich in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ausdrücken.
• Sie arbeiten gern strukturiert und organisiert, sind eigenständig, genau, und haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote.
• Zudem bezuschussen wir das Deutschlandticket als Jobticket & den Dr. Bike Fahrradservice.
• Profitieren Sie von unseren umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programmen, unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen.
• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, Ferienbetreuung).
• Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Ein vielfältiges Angebot von Yoga, Akupunktur, Outdoortraining bis zum Segelkurs erwartet Sie!

Kontakt ins UKE

• Kontakt zum Fachbereich
• Frau Dr. Insa Cassens
• +49 (0) 40 7410-51646
• i.cassens@uke.de
• Kontakt zum Recruiting
• Recruiting Team
• +49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.

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Arbeitgeberauszeichnungen

Erstes gesamtzertifiziertes Universitätsklinikum Deutschlands