Job Description

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der Alexander von Humboldt-Stiftung

Antragsberater (m/w/d)

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken

• Bearbeitung von Anfragen zu den Förderprogrammen der AvH, dies beinhaltet insbesondere
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Prüfung der formalen Zulässigkeit von Bewerbenden
  • Beratung von Anfragenden hinsichtlich ihrer Passfähigkeit für die Förderprogramme
  • Dokumentation von Anfragen
  • Statistische Erfassung von Anfrageneckdaten
  • Mitarbeit bei der fortlaufenden Weiterentwicklung von Verfahren
  • Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen anderer Organisationen
• Organisation von Auswahlsitzungen
  • Steuerung der Dienstleister
  • Überwachung der internen Arbeitsabläufe und Kommunikation mit dem Ausschuss
  • Terminüberwachung
  • Teilnehmendenmanagement
  • Datenabrufe, -eingaben und -qualitätssicherung
  • Erstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen im Online-Portal
  • Nachbereitung

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Fach-/Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (37,6 Stunden pro Woche)
• TVöD- Entgeltgruppe 9b
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: 31.12.2029
• Tag der Bewerbungsgespräche: wird kurzfristig bekannt gegeben
• Zusatz-Information: Ein Teil des Auswahlverfahrens wird ein schriftlicher Englischtest sein und ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 25.05.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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Kontakt

Alexander von Humboldt-Stiftung
Personalreferat
Claudia Rohrschneider
Tel: 0228 833 524