Job Description

Hledáte roli, kde propojíte svět IT technologií s oblastí lidských zdrojů (HR)?

Baví Vás analýza dat, správa systémů a komunikace s dodavateli i interními klienty?

Do našeho týmu hledáme samostatného a strukturovaného kolegu/kyni který/á si vezme na starost správu, testování a rozvoj našich interních HR nástrojů a aplikací.

🎯 Co bude Vaší hlavní rolí?

Vaším úkolem bude zajištění hladkého fungování, onboarding a vyřazování přidělených HR aplikací. Budete mostem mezi byznysem, koncovými uživateli a externími dodavateli. Postaráte se o to, aby systémy splňovaly požadavky firmy, byly stabilní a správně integrované.

📋 Vaše každodenní agenda bude:

Analýza, testování a správa systémů:

• Shromažďování a dokumentování byznysových požadavků v rámci svěřené agendy.

• Provádění datových analýz a příprava pravidelných reportů.

• Správa technických úkolů v HR nástrojích ve spolupráci s hlavními administrátory.

• Zajištění procesů spojených s nasazováním nových nástrojů (onboarding) a ukončováním starých (decommissioning).

• Funkční testování aplikací, příprava scénářů (use cases / user stories) a dokumentace výsledků testů.

• Troubleshooting a řešení problémů s propojením systémů a aplikací (ve spolupráci s experty).

Spolupráce s dodavateli:

• Účast na přípravě, ověřování a doporučování v rámci RFI/RFP dokumentace.

• Řízení spolupráce s externími dodavateli, plánování rozvoje systémů, dohled nad jejich stabilitou a údržbou.

• Kontrola dodavatelských dokumentů (faktury, nabídky) a řešení smluvních/finančních náležitostí (dodatky, objednávky).

Podpora uživatelů a řízení rizik:

• Reagování na dotazy a poskytování podpory koncovým uživatelům a interním klientům.

• Plánování úkolů podle kalendáře releasů/aktualizací aplikací a přesné dodržování interních postupů.

• Tvorba a udržování technické dokumentace i příruček pro koncové uživatele.

• Monitorování klíčových ukazatelů (např. počet zpožděných úkolů, incidentů za měsíc), provádění preventivních postupů (např. zálohování) a hlášení rizikových situací.

Co musíte umět/znát?

• Prokazatelná zkušenost s HR nástroji a systémy ( SAP SF Employee Central, Helios nebo Aktion).
• Schopnost pracovat s daty, mapovat procesy a logicky řešit systémové incidenty.
• Znalost postupů v oblasti incident/problem managementu a testování softwaru.
• Pečlivost při vedení dokumentace, kontrole faktur a plánování releasů.
• Orientace v oblasti lokálního HR a mzdové agendy výhodou (Payroll), včetně povědomí o regionální legislativě a compliance požadavcích.

Proč do toho jít s námi?

• Dlouhodobý a stabilní projekt - Nabízíme kontrakt na ŽL s výhledem dlouhodobé a koncepční spolupráce.
• Časová flexibilita - Možnost organizovat si pracovní čas podle sebe – podstatné jsou pro nás výsledky a dodržování dohodnutých releasů a deadlinů.
• Možnost pracovat jak na Home office tak i s potkáváním s týmem.
• Profesní rozvoj a špičkové know-how - Budete pracovat s moderními enterprise systémy (jako je SAP SuccessFactors) a podílet se na digitální transformaci HR procesů.
• Férové finanční podmínky - Odpovídající finanční ohodnocení (hodinová nebo fixní měsíční sazba) a rychlá, spolehlivá splatnost faktur.
• Zázemí a kultura - I jako kontraktor budete plnohodnotnou součástí týmu. Můžete využívat naše moderní kanceláře v Praze včetně skvělé kávy a občerstvení a rádi Vás uvidíme na našich firemních akcích a teambuildinzích.