RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Systèmes d’information de gestion financière (SIGF) veillent à ce que SAP soit utilisé de manière optimale dans l’ensemble de la municipalité pour la gestion, les rapports et l’exécution des tâches financières de la Ville, tout en veillant à ce que tous les aspects financiers des systèmes d’information soient mis à profit pour soutenir le cadre de contrôle financier de la Ville.

Le titulaire est chargé d’analyser constamment les exigences opérationnelles des SIGF de l’organisation, de recommander et de mettre en œuvre des fonctions nouvelles ou améliorées, et de faciliter le processus de gestion du changement. Il assure le fonctionnement des SIGF en collaborant avec le personnel de la Technologie de l’information (TI) pour configurer continuellement le système et fait fonction de spécialiste fonctionnel et donne de la formation, des conseils et des précisions aux employés des Services financiers au sujet de l’utilisation des systèmes d’information financière pertinents et du règlement des problèmes, notamment ceux liés à l’incidence des mises à niveau et des nouvelles fonctions.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre (4) années d’études en administration publique ou en administration des affaires avec spécialisation en analyse des affaires, en analyse des finances, en informatique ou dans une discipline connexe.

Au moins cinq (5) ans d’expérience en analyse opérationnelle, en administration financière ou en soutien, coordination et administration des systèmes d’information dans un environnement SAP.

Une expérience de travail au sein d’une administration municipale associée à une expérience de l’utilisation de l’application SAP, des micro-ordinateurs et des logiciels est un atout.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Systèmes informatiques et applications de la Ville, comme le SAP et les outils de renseignements opérationnels d’IBM;
• Principes et techniques de gestion des changements;
• Pratiques financières et connexes de la Ville d’Ottawa;
• Processus et stratégies de développement de systèmes d’information;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
• Pratiques et techniques d’analyse opérationnelle et méthodes de rédaction de rapports;
• Techniques de gestion de projet;
• Interfaces du système de tenue du grand livre général et des sous-systèmes financiers; pratiques de rapprochement de fin de mois, vérifications et contrôles;
• Architecture informatique client-serveur;
• Administration de la sécurité des applications ou des réseaux;
• Lois, politiques et procédures pertinentes sur la santé et la sécurité et autres politiques, procédures et lois pertinentes au travail.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité manifeste d’analyser les problèmes, de travailler en équipe et de trouver des solutions réalistes et novatrices;
• Connaissance manifeste du fonctionnement du SAP dans un milieu axé sur les services financiers;
• Capacité manifeste de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, avec des personnes de différents niveaux;
• Travailler efficacement en équipe et entretenir des relations continues avec les autres directions;
• Planifier, fixer les priorités, organiser efficacement le travail en respectant les délais et les échéances;
• Capacité d’assurer un leadership sur le plan technique;
• Rédiger des rapports, des documents et des procédures;
• Utiliser les outils des systèmes d’information à l’appui des fonctions opérationnelles.
• Entregent, aptitudes pour l’enseignement;
• Sens du service à la clientèle et souplesse;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Capacité à travailler efficacement en respectant des délais serrés;
• Tact et diplomatie;
• Rigueur et esprit d’initiative.