Job Description

Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenues et encouragées. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Au sein de l’équipe Formation, Développement organisationnel et Gestion du changement, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et le bon déroulement des activités de formation et de développement des talents à travers CIMA+.

À titre d’analyste, formation et développement des talents, vous contribuerez activement à l’expérience d’apprentissage du personnel de CIMA+ en assurant la coordination et le soutien opérationnel de diverses initiatives de développement. Vous serez responsable de l’organisation des activités de formation, du suivi des données et des indicateurs, ainsi que du soutien administratif nécessaire à la réalisation des programmes de l’équipe.

Faisant preuve d’autonomie et d’un grand sens de l’organisation, vous assurerez la gestion de vos dossiers en fonction des priorités établies, tout en veillant au respect des échéanciers. Votre esprit d’analyse et votre jugement vous permettront d’anticiper les besoins, de résoudre les enjeux courants et de recommander des améliorations contribuant à l’efficacité des processus.

Vous jouerez également un rôle clé dans l’expérience des personnes participantes et des personnes facilitatrices en veillant à ce que chaque activité soit planifiée avec rigueur, que les communications soient claires et diffusées en temps opportun, et que les données de participation et de complétion soient exactes, à jour et facilement accessibles.

Enfin, vous collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe Formation, Développement organisationnel et Gestion du changement, les personnes facilitatrices, les gestionnaires ainsi que de nombreux partenaires internes afin de soutenir le développement des talents et l’apprentissage continu au sein de l’organisation.

Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de notre bureau CIMA+ de Montréal, Laval ou Québec.

Vos responsabilités:

Coordonner et assurer le soutien administratif des activités de formation et de mentorat

• Coordonner et assurer le bon déroulement des activités de formation, incluant la logistique, les inscriptions et les suivis auprès des participant-e-s.
• Soutenir les personnes facilitatrices, les gestionnaires et les participant-e-s, tout en agissant comme personne-ressource pour les programmes de développement.
• Préparer et diffuser les communications, la documentation et les outils nécessaires à la réalisation des activités et au maintien d’une saine gestion documentaire.
• Contribuer à la gestion du programme de mentorat et à l’amélioration continue des activités de formation en identifiant les enjeux et en proposant des solutions adaptées.

Assurer le suivi des données et analyser les résultats

• Assurer l’administration de la plateforme de formation (LMS), incluant la gestion des contenus, des inscriptions, des complétions et la production de rapports.
• Veiller à la qualité et à l’intégrité des données de formation en effectuant les validations, suivis et analyses nécessaires.
• Produire et interpréter les indicateurs, sondages et rapports liés aux initiatives de développement des talents, puis formuler des recommandations visant l’amélioration continue des programmes.

Soutenir les projets de l’équipe F&DO

• Participer à la coordination de différents projets et initiatives de l’équipe F&DO.
• Proposer des solutions concrètes afin de simplifier les opérations, d’améliorer l’expérience des parties prenantes ou de fiabiliser les données.
• Contribuer à la documentation et l’amélioration continue des processus, outils et façons de faire de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, ressources humaines, gestion, formation ou dans un domaine connexe.
• 5 années d’expérience pertinente en coordination, administration de programmes, formation, événements ou dans un rôle similaire (plusieurs activités ou projets simultanément).
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donné la nécessité d'interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada
• Excellente capacité d’organisation, de gestion des priorités et de suivi, avec un bon niveau d’autonomie.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, PowerPoint et SharePoint), les outils technologiques, les données et la production de rapports.
• Expérience avec un système de gestion de l’apprentissage (LMS), un atout.
• Capacité d’analyse et aptitude à présenter l’information de façon claire et structurée.
• Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers.
• Esprit d’équipe, sens de la collaboration et orientation client.
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
• Intégrité et souci de l’excellence.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. 

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.