Job Description

Wepoint is the architect of major transformations for businesses and public sector organizations.

We support our clients from strategy through technological implementation, always striving to think beyond the obvious and to act within the framework of Economic, Social, Environmental, and Technological Responsibility (RESET). Our goal is to create new ways of working, new economic models, and smarter environments.

In nearly 20 years, we have become one of the key players in digital transformation, employing 3,500 people across Europe, Tunisia, North America, and the Asia-Pacific region.

What We Are Looking For

COURAGE – AUTHENTICITY – OPENNESS – COMMITMENT – ELEGANCE

Do these words resonate with you? They are our company values.

At Wepoint, we are looking for committed talents who are ready to share their expertise within open and collaborative teams, and who are not afraid to take initiative. We also value people who are able to challenge themselves and continuously improve.

At the heart of relationships at Wepoint are authenticity and the constant pursuit of excellence for our clients — this is what we expect from our future colleagues.

du poste

La Direction du Bureau de projets en technologies de l’information (BPTI) de l'organisme a pour mission de soutenir la gouvernance, la planification, le suivi, le contrôle et la reddition de comptes des initiatives en ressources informationnelles contribuant à l’amélioration des soins et services à la population.

Dans ce cadre, la Direction adjointe du suivi et contrôle des projets (DASCP) assure un rôle central dans l’application des obligations découlant de la Loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles des organismes publics et des entreprises du gouvernement (LGGRI). Elle accompagne les établissements du réseau, les directions du siège social et les instances de gouvernance dans l’application des cadres, processus et outils corporatifs, notamment le Système intégré de gestion des ressources informationnelles (SIGRI).

Dans un contexte marqué par la transformation organisationnelle, l’augmentation du volume des interventions en ressources informationnelles et le renforcement des exigences de gouvernance, le BPTI doit s’appuyer sur des ressources spécialisées capables d’assurer un accompagnement rigoureux, uniforme et orienté vers la conformité.

La personne titulaire du poste assurera le rôle de responsable de clientèle, à titre de Conseiller(ère) en gouvernance des ressources informationnelles, auprès des établissements, directions ou unités du siège social sous sa responsabilité.

Au quotidien, le(la) Conseiller(ère) opérationnalise l’ensemble du cycle réglementaire découlant de la LGGRI pour sa clientèle, notamment la qualification et l’autorisation des interventions, la reddition de comptes, le suivi de conformité et la qualité des informations inscrites dans SIGRI. Ces processus s’inscrivent dans un cadre intégré désigné sous le nom de plan de gestion des ressources informationnelles (PGRI).

Responsabilités

Accompagnement et soutien des parties prenantes de Santé Québec dans la réalisation du PGRI :

• Soutenir les parties prenantes dans l’apprentissage des obligations découlant de la LGGRI, dans la réalisation des étapes du PGRI et dans le cadre des autorisations d’interventions;

• Conseiller les parties prenantes dans l’application des processus;

• Prendre en charge les activités liées à la programmation, au bilan des sommes, aux états de santé de projet (ESP), aux revues de projets, aux révisions de coûts, d’échéanciers et de portée (RCEP), ainsi qu’au plan de matérialisation des bénéfices;

• Produire les analyses, documents de suivi, avis et recommandations nécessaires;

• Produire des synthèses dans le cadre des différentes obligations découlant de la LGGRI;

• Rédiger des documents justificatifs et tout autre élément portant sur le PGRI;

• Assurer le suivi des différents dossiers;

• S’assurer de la qualité de l’information inscrite dans SIGRI.

Analyse des interventions en ressources informationnelles:

• Échanger avec les gestionnaires de sa clientèle sur leurs demandes et obtenir les précisions nécessaires pour en faciliter l’analyse;

• Analyser les interventions en ressources informationnelles au moyen de la méthodologie d’analyse et d’évaluation de l'organisme;

• Évaluer la faisabilité et l’alignement des interventions avec le PGRI et les priorités en matière de gouvernance;

• S’assurer de la conformité avec le cadre légal, réglementaire et administratif de l'organisme, notamment en matière d’architecture d’entreprise, de gestion et d’utilisation adéquate des données, de cadres d’utilisation des équipements et des logiciels, ainsi que de maintenance des systèmes informatiques;

• Évaluer les facteurs de risques et de succès de ces interventions, de même que la qualité des estimations de coûts, les modalités de financement et l’utilisation optimale des ressources humaines en ressources informationnelles;

• Produire les avis et recommandations requis pour ses supérieurs au regard de ces interventions

Soutien à la prise de décision et accompagnement des gestionnaires et responsables des interventions :

• Préparer et présenter des avis à son coordonnateur, à ses supérieurs hiérarchiques et aux responsables des interventions;

• Conseiller et soutenir les instances décisionnelles.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l’information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu à l'extérieur du Québec;

• Posséder au moins QUINZE (15) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information ;

• Posséder au moins CINQ (5) années d’expérience acquise au cours des DIX (10) dernières années, à titre d’analyste d’affaires TI, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux;

• Expérience démontrée comme leader mobilisateur dans un contexte d’amélioration continue;

• Expérience confirmée dans l’analyse de besoins numériques liés aux projets (p. ex. systèmes de gestion des demandes, plateformes de gestion de projets ou outils spécialisés du réseau de la santé);

• Posséder une solide expérience de rédaction, d’analyse et de résolution de problème;

• Expérience dans des environnements numériques complexes et compréhension des principes de gestion et de sécurisation de l’information;

• Expérience de collaboration dans plusieurs mandats avec des équipes multidisciplinaires, dans un contexte multi équipes ou multipartenaires;

• Maîtrise avancée de la langue française parlée et écrite;

• Connaissance des cadres réglementaires et des enjeux, du domaine de la santé;

• Expérience en gouvernance des ressources informationnelles (RI), en gestion de projets ou en analyse;

• Expérience dans la livraison d'analyses de conformité des interventions en ressources informationnelles;

• Expérience dans la livraison d'avis et recommandations destinés aux gestionnaires et instances décisionnelles;

• Expérience dans la livraison de documents de suivi;

• Expérience dans la livraison de synthèses exécutives et administratives;

• Expérience dans la livraison de Tableaux de suivi des dossiers et échéances;

• Expérience dans la livraison de Documents justificatifs relatifs aux obligations LGGRI.

Seuls les candidat(es) légalement autorisés(ées) à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés(ées)

Wepoint Benefits

• Minimum of 3 weeks of vacation starting from the first year;

• Comprehensive group insurance with a generous employer contribution;

• Employer contribution to a group RRSP;

• Full remote work flexibility: Hybrid, Remote, or On-site;

• A warm, bright, and welcoming office offering fresh fruit, coffee, beverages, occasional meals, etc.;

• Annual IT equipment budget;

• A balanced work environment with flexible working hours;

• Career development: training and certifications, online or in-person learning, Wepoint Academy, etc.;

• An international community of experts ready to share their knowledge;

• A company culture focused on individuals’ needs and their belonging to a strong community.

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