Job Description

Analyste de la paye

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement

À propos du poste
La Banque du Canada est à la recherche d’un spécialiste de la paye talentueux pour se joindre au Service de la paye du département des Ressources humaines. Que vous ayez de l’expérience dans le traitement de la paye ou que vous souhaitiez faire une transition d’un domaine connexe comme la finance ou la comptabilité, nous vous encourageons à poser votre candidature.

Sous la direction du responsable, Service de la paye, vous ferez partie d’une équipe dynamique et diversifiée de spécialistes de la paye qui collaborent pour assurer un haut niveau d’efficacité opérationnelle et l’amélioration des processus dans le cadre du processus relatif à la paye de bout en bout. L’équipe joue un rôle essentiel pour veiller à ce que toutes les opérations de paye de la Banque soient effectuées en temps opportun et avec exactitude. De plus, elle explore la transition vers de nouvelles technologies de traitement de la paye et la modernisation des modules SAP liés à la gestion du capital humain afin de numériser tous les systèmes et processus des RH. Il s’agit d’une occasion unique de collaborer et d’apprendre avec des partenaires internes et externes de premier ordre, et de contribuer à des initiatives de modernisation du traitement de la paye qui auront une grande incidence sur la banque centrale du Canada.

Vous pourrez compter sur un appui sans réserve de votre leader et de vos collègues pour améliorer vos compétences, expérimenter et faire progresser votre carrière – notamment grâce aux programmes d’apprentissage et de perfectionnement personnalisables de la Banque qui touchent à toutes sortes de domaines (ressources humaines, SAP, services de paye, analytique, etc.) et avec les certifications pertinentes.

Ce que vous ferez

En tant que spécialiste de la paye, vous serez responsable de gérer et de rapprocher les données liées à la rémunération des employés (toutes les deux semaines), des retraités (mensuellement) et des membres du Conseil d’administration (chaque trimestre). Vous effectuerez notamment le traitement des transactions de routine relatives à la paye, dont les conversions des montants bruts en montants nets, les retenues sur le salaire obligatoires ou facultatives (avant et après impôts) et d’autres opérations connexes.

De plus, vous devrez :

• préparer les relevés d’emploi conformément aux exigences de Service Canada
• effectuer toutes les activités postérieures à la paye, y compris le versement des retenues obligatoires et facultatives à des tiers
• assurer la conformité aux exigences de l’ARC et de Revenu Québec, en veillant à ce que tous les versements des retenues à la source soient équilibrés et effectués conformément aux échéanciers établis pour éviter des frais d’imposition tardive
• effectuer les activités de traitement et de rapprochement de fin de mois et trimestrielles, notamment assurer l’équilibre des registres de paye (actuels, depuis le début du mois et depuis le début de l’année), effectuer le rapprochement mensuel des prestations au Régime de pension et veiller à ce que les factures des fournisseurs soient payées conformément aux échéanciers de traitement
• formuler des recommandations et des observations sur les améliorations de système et mener des tests d’acceptation et de validation par les utilisateurs sur les modifications autorisées du système SAP (modules des RH et de la paye), et ce, avant leur mise en œuvre dans l’environnement de production
• cerner toutes sortes de problèmes ou demandes de renseignements sur les transactions et de questions ou problèmes transmis par les représentants ou spécialistes du Service à la clientèle ou d’autres employés des services de la paye (p. ex., les cas de versements insuffisants ou excédentaires, l’admissibilité au remboursement des frais de scolarité, les paiements hors cycle, les mises en œuvre et implications des différentes politiques) et y répondre
  

Ce qu’il vous faut pour réussir
Vous êtes une personne pleine d’initiative capable d’établir des priorités, de rester organisée et d’obtenir les résultats attendus. De plus, vous possédez d’excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (idéalement dans les deux langues officielles), et êtes en mesure de collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour respecter des délais serrés, gérer des priorités conflictuelles et contribuer à l’atteinte d’objectifs communs.

De plus, vous avez ce qui suit :

• intérêt à apprendre de nouvelles technologies; esprit d’analyse; capacité à analyser des données et processus complexes avec précision, à repérer les écarts et à améliorer les processus au besoin
• connaissance des exigences législatives et réglementaires relatives au traitement de la paye (impôt sur le revenu, impôt-santé des employeurs et indemnisation des accidentés du travail, assurance-emploi, saisies-arrêts, Code canadien du travail…)
• connaissance poussée d’Excel pour préparer des rapports détaillés et manipuler des données sur la paye
• expérience pratique des modules de SAP relatifs à la paye et aux rapports et à l’analyse
• connaissance des pratiques exemplaires en matière de RH, dont celles liées à la paye, à la pension et aux avantages sociaux

Atouts

• accréditations ou titres pertinents (p. ex., titre de spécialiste en conformité de la paye) ou volonté d’obtenir une accréditation ou un titre pertinent dans un avenir proche (d’ici 2 à 3 ans)
• connaissance des fonctionnalités avec Microsoft Excel

Vos études et votre expérience
Nous recherchons des personnes qui détiennent idéalement un diplôme d’études postsecondaires dans une discipline pertinente (p. ex., administration des affaires, ressources humaines, comptabilité) et au moins trois années d’expérience pertinentes dans les domaines du services de paye, finance, comptabilité.

Esprit innovant

Nous accordons une grande importance aux candidats qui font preuve d’adaptabilité, de curiosité et d’une volonté d’apprendre de nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et les outils numériques. Nous recherchons des personnes capables d’analyser des données de manière critique, de remettre en question les processus existants et de trouver des moyens de simplifier notre travail tout en adoptant le changement et de nouvelles façons de faire.

Exigence linguistique
À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité
• Une aide à la réinstallation pourrait être offerte au besoin.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.
• Le titre officiel de ce poste est « Spécialiste de la paye »

Modèle de travail hybride

La Banque propose des modalités de travail qui offrent une certaine souplesse aux employés, permettent la formation d'équipes performantes et favorisent une excellente culture de travail. Dans le cadre du modèle de travail hybride de la Banque, la plupart des employés peuvent faire du télétravail à domicile une partie du mois, et doivent travailler en présentiel au bureau de la Banque où ils sont affectés au moins 12 jours par mois pour aider à créer des liens entre collègues. Vous devrez vivre à une distance raisonnable du bureau.

Ce que vous pouvez attendre de la Banque
Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous

• Le salaire se situe généralement entre 73 511$ et 86 484$, (niveau de poste 14) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 5 à 7% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (3%) aux employés qui dépassent les attentes. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevée.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé, de soins dentaires, d’assurance invalidité, d’assurance vie et d’assurance accident.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous bénéficiez d’un régime de retraite à prestations déterminées indexées.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.