Job Description

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Environnement professionnel

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l’ASP dispose d’un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d’assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d’aides publiques.

Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l’Organisation et de la Performance (DOP), qui assure pour le compte du Secrétaire Général (SG) et des Directions de l’agence, le contrôle de gestion et, le déploiement de projets de modernisation au sein de l’Agence.

A ce titre vous serez en charge :

• du suivi de l'activité et de l'affectation des effectifs de l'établissement

• de la production d'indicateurs de réalisation et de performance

• de la complétude et de la qualité des données d’activité mensuelle

• du pilotage mensuel de l’équilibre entre l’activité et les effectifs

• de la production des données nécessaires au suivi du budget ETP

Objectifs

Sur l'ensemble des dispositifs d’aides, l’analyste de données contribue au suivi de l'activité et des effectifs, calcule la charge et les moyens nécessaires, s’assure de la fiabilité des données sources, produit les indicateurs, et contribue à la planification annuelle et pluriannuelle des moyens

Missions

Sous la responsabilité du Chef du service Pilotage, vous bénéficierez d'une vision transverse du fonctionnement de l'établissement et réaliserez les missions suivantes :

• s’assurer de la remontée dans les bases de la complétude et de la qualité des données qui alimentent la modélisation de l'activité en unités d'œuvre et de la remontée des effectifs.

• comptabiliser et évaluer mensuellement les effectifs mobilisés et s'assurer de leur adéquation avec l’activité.

• calculer les indicateurs nécessaires à la création au suivi et à l'exécution du budget en ETP de l'agence.

• sur l'ensemble des données chiffrées d’activité et d’effectif, être l'interlocuteur privilégié du chef de service pour accompagner le pilotage des aides publiques ou anticiper les évolutions de gestion.

• valoriser au travers, de graphiques et de cartes, de tableaux, les données du pilotage produites.

• participer ponctuellement à l'exploitation des données produites en contribuant à la rédaction de notes et en élaborant des tableaux de bord (Budget, Commission effectif, Conférence annuelle, Comptabilité analytique).

Champ relationnel

• En interne les directions métiers du domaine concerné et les Directions régionales. Les Directions du Secrétariat Général : Direction Financière Juridique et Logistique, la Direction des Ressources Humaines.

• En externe relations avec les prestataires en charge du développement et de la maintenance des outils du pilotage.

Savoirs

• Maîtrise d’Excel indispensable

• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint)

• Approche analytique des données

• Aisance avec les chiffres

• La connaissance des politiques de l’ASP serait un atout

• Formation scientifique appréciée

Savoir-faire

• Savoir collecter, qualifier, organiser et fiabiliser des données

• Valoriser et analyser des données sous Excel

• Rédaction de notes structurées

• Produire des statistiques descriptives

• Modéliser un processus

• Valoriser l’information

• Capacité d’analyse

• Capacité d’initiative

Savoir-être

• Rigueur, Méthode et organisation

• Aisance relationnelle

• Etre fiable, Autonomie adaptabilité

• Sens du service et qualité du contact avec les utilisateurs

• Sens de l’analyse et du raisonnement critique

• Travail en équipe et coopération transversale

• Force de proposition

Conditions particulières d’exercice

Travail en mode projet

Responsabilité en termes de garantie d’exploitabilité

Maintien des connaissances à jour permanente

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Contacts pour tout renseignement

Rémi Georges, Directeur de l’Organisation et de la Performance

05 55 12 08 17 – remi.georges@asp.gouv.fr

Pierre CORRADINI, Chef de service S3P

05 55 12 00 89 – pierre.corradini@asp.gouv.fr