Job Description

Purpose

To maintain and manage pricing and cost data using advanced Excel skills, enabling timely, accurate reporting and supporting pricing strategies. To prepare and update cost models, reconcile datasets, and provide clean inputs for financial analysis and pricing decisions.

Responsibilities

• Data Entry & Maintenance: Accurately enter, validate, and update large volumes of pricing, cost, and vendor data in Excel and internal systems.

• Excel Modeling & Templates: Build and maintain standardized Excel templates, lookup tables, and pivot-ready datasets for costing and pricing teams.

• Reconciliation & Quality Control: Reconcile source files against master records; identify and correct discrepancies; document data issues and resolutions.

• Reporting & Dashboards: Produce routine and ad-hoc Excel reports and dashboards (pivot tables, charts, conditional formatting) to track pricing performance and cost drivers.

• Data Preparation for Analysis: Cleanse and transform raw data for use by analysts and finance; apply formulas, named ranges, and data validation to ensure consistency.

• Process Improvement: Suggest and implement Excel-based automation (macros, formulas, Power Query) to reduce manual effort and improve accuracy.

• Collaboration: Work with finance, procurement, and pricing teams to gather source data, clarify requirements, and support month-end and project-based tasks.

Skills

• Advanced Excel proficiency (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, advanced formulas).

• Data entry accuracy and strong attention to detail.

• Experience with Excel automation (macros/VBA) and Power Query preferred.

• Basic data analysis and reporting skills.

• Familiarity with financial or pricing data is an asset.

• Strong communication and ability to document processes.

• Problem-solving mindset and ability to follow established procedures.
  

Certifications

Education

• Bachelor’s degree in a related discipline preferred or equivalent experience.

Experience

2+ years of experience in data entry, Excel-heavy reporting, or finance support roles.

Physical Demands

Reasonable accommodations will be taken where necessary

Travel Requirements

0-25%

Objectif

Maintenir et gérer les données de tarification et de coûts à l’aide de compétences avancées en Excel, afin de produire des rapports exacts et ponctuels et de soutenir les stratégies de tarification. Préparer et mettre à jour des modèles de coûts, rapprocher des ensembles de données et fournir des données propres pour l’analyse financière et les décisions de tarification.

Responsabilités

• Saisie et mise à jour des données Entrer, valider et mettre à jour avec exactitude de grands volumes de données liées aux prix, aux coûts et aux fournisseurs dans Excel et les systèmes internes.
• Modélisation Excel et modèles Créer et maintenir des modèles Excel standardisés, des tables de recherche et des ensembles de données prêts pour les tableaux croisés dynamiques pour les équipes de coûts et de tarification.
• Rapprochement et contrôle de la qualité Rapprocher les fichiers sources avec les dossiers maîtres; identifier et corriger les écarts; documenter les problèmes de données et les solutions apportées.
• Rapports et tableaux de bord Produire des rapports Excel réguliers et ponctuels ainsi que des tableaux de bord (tableaux croisés dynamiques, graphiques, mise en forme conditionnelle) pour suivre la performance des prix et les facteurs de coûts.
• Préparation des données pour l’analyse Nettoyer et transformer les données brutes pour les analystes et les équipes financières; appliquer des formules, des plages nommées et des règles de validation pour assurer la cohérence.
• Amélioration des processus Proposer et mettre en œuvre des automatisations dans Excel (macros, formules, Power Query) pour réduire le travail manuel et améliorer l’exactitude.
• Collaboration Travailler avec les équipes des finances, des achats et de la tarification pour recueillir les données sources, clarifier les besoins et soutenir les tâches de fin de mois et les projets.

Compétences

• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, formules avancées).
• Grande précision en saisie de données et souci du détail.
• Expérience en automatisation Excel (macros/VBA) et Power Query, un atout.
• Compétences de base en analyse de données et en production de rapports.
• Connaissance des données financières ou de tarification, un atout.
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à documenter les processus.
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à suivre des procédures établies.

Certifications

Éducation

Baccalauréat dans une discipline connexe préféré, ou expérience équivalente.

Expérience

Plus de 2 ans d’expérience en saisie de données, en production de rapports intensifs dans Excel ou en soutien financier.

Exigences physiques

Des mesures d’adaptation raisonnables seront prises au besoin.

Exigences de déplacement

0–25 %