Job Description

Descripción general

Misión:

Liderar los procesos de comercio exterior (cartas de credito, cobranzas documentarias, stand-by letters) (importacion y exportación), relacionados a los servicios que brindamos a clientes internos y externos, para garantizar la excelencia operativa, la fidelidad de estos clientes y la obtención de utilidades por comisiones.

Finalidades:

• Analizar y aprobar la estructura técnica del mensaje Swift de la Carta de Crédito, Cobranza y Stand By, que cumpla con los términos y condiciones solicitados por los clientes y las reglas y usos uniformes de la cámara de comercio internacional (mensajería original y seguimiento a respuestas a los bancos del extranjero), su contabilización, su debida documentación, y sus comprobantes electronicos fiscales, ademas de su conciliación respectiva para asegurar que se ejecuta correctamente sin necesidad de reprocesos.
• Experto de productos de comercio que binda asesoría y proporciona información precisa a Gerentes de Cuenta y/o Clientes Externos, sobre el funcionamiento de los productos de Comercio Exterior, normativa, documentación, ciclo operativo, plazos, etc., para apoyar la venta del servicio hacia los clientes.
• Ser responsable del intercambio de documentos y de la logística con los courier, los bancos del extranjero y los clientes para que se puedan ejecutar los medios de pago coforme en tiempo y forma y asi evitar multas, costos y gastos relacionados; según se estipulan en las normas de comercio internacional.
• Controlar inventarios de cartas de credito y cobranzas, transferencias enviadas y recibidas, para asegurar que las cuentas contables estén debidamente cuadradas con los registros de contabilidad. Resolver las discrepancias con clientes y Bancos Corresponsales, en un plazo oportuno que no exceda el ciclo operativo determinado para cada uno de los productos de comercio exterior.
• Product owner para automatizar vía RPA y/o gestionar requerimientos tecnológicos internos y proyectos que nos involucren (dirección de canales, dirección de pagos, banca internacional, SWIFT, etc.) para atender las necesidades, certificaciones, pruebas de control de calidad y continuidad del negocio que se puedan necesitar.
• Diseñar y desarrollar modelos que favorezcan la toma de decisiones en la Gerencia a partir de una adecuada recolección y análisis cuantitativo (numérico y estadístico) de datos. Generar informes/tablero de información/dashboards que muestren de manera precisa las métricas clave de desempeño (KPIS) e información contable y financiera más relevante, con el fin de detectar los posibles problemas del área y definir las líneas de actuación correctas a partir de ellos.
• Coordinar y auxiliar los procesos y exigencias/requerimientos de evidencia física o documental para auditoría interna/externa, controles SOX e insumos IFRS, ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción producto de estos a través de estrategias específicas y focalizadas con el fin de cerrar brechas entre la situación actual del negocio y las mejores prácticas de mercado. Monitorear los informes regulatorios y la actualización de subprocesos, normativas e instructivos que impacten a la Gerencia de Servicios Internacionales.

Educación

Graduado de:

• Ingeniería Industrial
• Lic en Administración de Empresas
• Lic. en Economía
• Lic. en Contaduría

Habilidades

Capacidad de generar impacto e influencia

Conocimiento en herramientas, metodologías y soluciones innovadoras enfocadas a su cargo

Conocimiento en tendencias tecnológicas y digitales

Competencias corporativas

Clientes

Ser humano

Crecimiento sostenible

Desempeño extraordinario

Dinamismo

Experiencia

Idioma inglés avanzado (escritura y lectura);

Sistema de mensajería Swift;

Reglas y usos uniformes para cartas de crédito y cobranzas, reglas internacionales para standby cartas de crédito y para reembolsos interbancarios relacionados con cartas de crédito;

Legislaciones nacionales e internacionales de transacciones y comercio exterior; Contabilidad