Job Description

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Dimensiones del rol

• • Brindar los Servicios asignados como parte del Centro de Servicios Compartidos del Centro de Planificación y Análisis Financiero
  • Diseño y elaboración de presupuesto de propuestas de proyectos
  • Administración de presupuestos de proyectos.
  • Portafolio de proyectos con diferentes Socios, Unidades de Programa, Donantes y Oficinas Nacionales de Plan International.
  • Alcance del puesto: Todos los proyectos y actividades de PIG
  • Información confidencial: Información de nómina.
  • Analizar y proveer recomendaciones.
  • Visitas a unidades de programa de PIG y de socios.
  • Tipo de reportes:
  • Ejecución presupuestaria.
  • Recuperaciones de costos.
  • Variaciones cambiarias.
  • Reportes a Donantes/NOs.

Responsabilidades principales

• • Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
  • Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de Servicios (SLAs).
  • Diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
  • Asesorar y construir presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
  • Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
  • Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
  • Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
  • Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
  • Revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
  • Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
  • Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
  • Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la sección de subvenciones y periodos.
  • Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
  • Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
  • Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
  • Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
  • Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo o los que sean asignados
  • Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
  • Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones de acuerdo a las inidicaciones del coordinador
  • Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
  • Conciliar la información de ejecución presupuestaria reportada en el versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
  • Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
  • Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
  • Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
  • Dar seguimiento y acompañamiento a Socios.
  • Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
  • Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del Proyecto,
  • Llevar
  • Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
  • Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
  • Participar en reuniones de seguimiento con socios
  • Planificar y controlar el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
  • Ejecutar el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el ERP
  • Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
  • Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecución.
  • Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
  • Tener el back up ordenado con la información financiera en formato digital relevante del proyecto.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Experiencia:

• 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
• Desarrollo de presupuestos financieros.
• Solución de problemas y capacidad de negociación.
• Sensibilidad social.

Conocimientos Fundamentales

• 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
• Capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensión
• Capacidad de análisis financiero.
• Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
• Preparación e interpretación de reportes financieros.
• Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
• Organización y planificación del trabajo.
• Trabajo bajo presión y por resultados.
• Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
• Capacidad de usar software ERP.
• Nivel intermedio de inglés (deseable).

Habilidades

• Excelente capacidad analítica
• Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
• Vocación de servicio al cliente
• Uso apropiado de la confidencialidad
• Comunicación clara por escrito y verbal
• Trabajo en equipos diversos

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público.

*PLAZA SUJETA A APROBACIÓN DE FINANCIAMIENTO*