Job Description

Estamos com oportunidade na área Financeira/ Reembolso, na cidade de Santo Antonio de Posse SP, venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais.

Missão: Ser o ponto central da gestão dos cartões corporativos da empresa. A pessoa será responsável por garantir controle, conformidade e agilidade no uso dos cartões, com forte orientação ao atendimento dos usuários e à melhoria contínua do processo.

Assegurar que cada despesa em cartão corporativo seja conciliada, analisada e aderente à política, oferecendo aos usuários um atendimento ágil e consultivo e reduzindo retrabalho por meio de processos mais simples e automatizados.

Atividades:

• Administrar o ciclo de vida de um volume expressivo de cartões corporativos: solicitação, emissão, ajuste de limites, bloqueio, cancelamento e devolução em desligamentos.
• Manter base cadastral atualizada (portador, centro de custo, gestor aprovador, limite).
• Ser o ponto focal junto à instituição emissora e à plataforma de gestão de despesas.
• Conciliar mensalmente faturas e transações de todos os cartões com comprovantes e prestações de contas.
• Tratar pendências: despesas sem comprovante, lançamentos duplicados, estornos e contestações.
• Garantir a integração correta com contas a pagar e contabilidade (rateio por centro de custo e conta contábil) dentro do calendário de fechamento.
• Auditar despesas quanto à conformidade com a política (categorias, limites, documentação fiscal).
• Identificar desvios, padrões atípicos e oportunidades de redução de custos.
• Elaborar relatórios e indicadores gerenciais para gestores e liderança financeira.
• Controlar orçamento e realizado das verbas de eventos (feiras, dias de campo, ações com clientes).
• Atender portadores e gestores por e-mail, chat e telefone, esclarecendo dúvidas sobre uso, política e prestação de contas.
• Orientar e treinar novos usuários; produzir materiais de apoio (guias rápidos).
• Cumprir prazos de resposta e acompanhar a satisfação dos usuários.
• Mapear gargalos e propor melhorias e automações no fluxo de solicitação, aprovação e conciliação.
• Revisar e atualizar a política de cartões corporativos e despesas, alinhando com Compliance, RH e jurídico.
• Comunicar mudanças de política aos usuários e monitorar a aderência.

Para participar você precisa ter:

• Superior Completo Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Economia ou áreas a fins
• Pacote do Office – intermediário
• Inglês Intermediário desejável

Beneficios:

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Auxílio Alimentação Infantil
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• PPR
• Previdência Privada
• Auxilio Mobilidade