Job Description

Analista de RH

Sobre Você

Você é uma pessoa organizada, disciplinada e confiável, que assume compromissos com responsabilidade e garante sua execução de forma consistente. Combina atenção extrema aos detalhes com agilidade intelectual, especialmente ao lidar com informações de folha de pagamento, registros de funcionários, admissões, desligamentos e políticas de RH, atividades em que precisão e confidencialidade são essenciais.

Tem um estilo colaborativo, positivo e acessível, com fortes habilidades interpessoais e maturidade para construir relações de confiança com funcionários, gestores e parceiros de serviços. Tem comunicação escrita e verbal clara, adaptando as mensagens adequadamente aos interlocutores. Gosta de resolver problemas, administra bem diferentes prioridades e tem interesse genuíno em ampliar sua experiência para além das operações de RH, desenvolvendo-se em Gestão de Talentos, Desenvolvimento, HR Business Partnering e Cultura. Traz energia, curiosidade e uma mentalidade de melhoria contínua para o time. É uma pessoa questionadora, sempre de maneira construtiva, tem escuta ativa e curiosa para se aprofundar nos temas.

Sobre a Função

Com base em São Paulo, Brasil, a pessoa Analista de Recursos Humanos tem atuação generalista, é parte do time de RH Brasil e apoia a liderança de RH nas prioridades estratégicas e operacionais, de experiência dos funcionários e de desenvolvimento de pessoas. A posição é responsável pelo apoio a Operações de RH (folha de pagamento, admissões, desligamentos), qualidade dos dados e cumprimento das políticas, trabalhando em parceria com o Centro de Serviços Compartilhados e os stakeholders internos para assegurar entregas corretas e dentro dos prazos e atua de maneira intensa com iniciativas mais amplas de RH, incluindo Gestão de Talentos, Desenvolvimento, processos de performance, comunicação interna, engajamento e Cultura.

Atua como ponto de contato para dúvidas de funcionários e gestores, contribuindo para processos de RH simples, confiáveis, transparentes e em constante evolução.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento e revisão de processos e inputs de folha junto ao Centro de Serviços Compartilhado.
• Acompanhar os processos de admissão, Onboarding e desligamento, trabalhando com candidatos, funcionários, gestores, Centro de Serviços Compartilhados e parceiros internos para assegurar documentação correta e uma experiência positiva.
• Apoiar a administração de benefícios, garantindo o encaminhamento adequado e dentro do prazo.
• Atuar como primeiro ponto de contato para dúvidas de RH de funcionários e gestores, oferecendo orientações claras, acompanhamento dentro dos prazos e escalonamento adequado.
• Interpretar e apoiar a aplicação consistente das políticas, processos e práticas locais de RH, trabalhando com a liderança sênior nos temas complexos ou sensíveis.
• Apoiar a execução dos ciclos de performance, Let’s Talk, Talent Review, planejamento de sucessão e desenvolvimento por meio de organização, preparação de dados e materiais, orientação aos gestores e acompanhamento das ações.
• Atuar como HR Business Partner do negócio e apoiar a liderança de RH com análises organizacionais, dados de pessoas, rotinas de liderança e demais temas dos colaboradores.
• Apoiar iniciativas locais de Cultura, engajamento, reconhecimento e experiência dos funcionários, coordenando planos e garantindo execução de alta qualidade.
• Preparar e coordenar comunicações internas de RH claras e envolventes para funcionários e gestores.
• Colaborar com o time de RH e parceiros de outras áreas para fortalecer uma cultura positiva, inclusiva e de alta performance.
• Desenvolver conhecimento sobre o negócio e a força de trabalho para oferecer um suporte de RH cada vez mais proativo e bem fundamentado.
• Monitorar dados e indicadores-chave de RH, preparar relatórios recorrentes ou ad hoc e identificar inconsistências que exijam correção ou acompanhamento.
• Assegurar a qualidade dos dados nos sistemas, arquivos e relatórios de RH, conciliando informações quando necessário com o Centro de Serviços Compartilhados e outras fontes.
• Documentar processos, manter controles práticos e identificar oportunidades para simplificar, padronizar ou melhorar as formas de trabalho de RH.
• Apoiar o cumprimento das políticas internas de RH e dos requisitos dos processos do dia a dia, escalando prontamente riscos ou desvios.

Competências e Qualificações

• Formação superior completa.
• Experiência generalista prévia em RH no nível de analista, com conhecimento prático sólido em rotinas de folha de pagamento, admissões, desligamentos e administração de RH no Brasil.
• Excelente organização, disciplina e capacidade de acompanhamento, administrando prazos recorrentes e múltiplas prioridades.
• Atenção excepcional a detalhes e compromisso com entregas corretas e de alta qualidade.
• Maturidade, responsabilidade e bom julgamento ao lidar com temas confidenciais e sensíveis.
• Estilo colaborativo, positivo e orientado a soluções, com fortes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos.
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Agilidade intelectual, curiosidade e interesse genuíno em aprender coisas novas e compreender o negócio.
• Bom domínio de Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, HRIS e Teams; experiência com Workday é considerada um diferencial.
• Boa desenvoltura em inglês e espanhol.

LEADERSHIP AGILITY

At Bacardi we care deeply about finding brilliant talent who can bring the following personal attributes to help elevate our 3Fs: Fearless, Family, Founder culture to the next level.

• Belonging: You have a strong capacity to create a culture of ‘Belonging’, where people feel appreciated for who they are, what they do, and who they can become
• Self-Awareness: You have high levels of self-awareness, are reflective and know yourself well, understanding both your own strengths and weaknesses and your impact on others
• People Agility: You bring a deep ability to understand and relate to people and navigate through tough situations to harness and multiply collective performance
• Results Agility: You demonstrate consistent delivery of results in first-time situations by inspiring teams, exhibiting a presence that builds confidence in yourself and others.
• Mental Agility: You can think critically to penetrate complex problems and expand the possibilities by making fresh connections. You think strategically whilst being execution focused and bring creativity to the challenges you’re presented with
• Change Agility: You have a deep natural curiosity, desire to experiment and ability to effectively deal with the heat of change. You have a growth and learning mindset: ready to test, stumble, learn and apply from experience

Disclaimer: Bacardi seeks talent from all backgrounds to bring diversity of thought, agility and capability to our organization across the globe. We promote a working environment where all employees are treated and rewarded fairly. We do not tolerate any form of discrimination that adversely affects individuals or groups on the basis of national origin, race, color, religion, sex, gender, sexual orientation, marital status, disability, age, and any other legally protected aspect of a person’s identity.

U.S. applicants have rights under Federal Employment Laws.

Perks of Working for us

At Bacardi, we are committed to providing our Primos (employees) with a comprehensive Total Rewards package of compensation, benefits, incentives, allowances, well-being, and much more to meet the needs of themselves and their families. It goes beyond just Cash! The total rewards program is based on pay for performance, whereby the incentive programs are linked to company and individual performance.

Compensation, Paid Time Off & Retirement:

• Competitive Pay Package
• Competitive Holiday/Paid Time Off, plus additional days offered ( i.e., volunteer day, allowing you to give back to the community)
• Retirement/Pension Plan

Health & Wellbeing

• Medical, Critical Illness, and Life Insurance
• Employee Assistance Programs
• Best-in-class, family-friendly, and inclusive leave policies

Additional Benefits

The benefits /perks may vary depending on the nature of your employment with Bacardi, your work location, and are subject to change.

Some benefits may be subject to an employee contribution.

Some benefits may be fully or partially subsidized. Incentive plans are linked to the nature of your employment and can vary based on region, market, function or brand.