Job Description

Country Dominican Republic City SANTO DOMINGO

Area

Dominican Republic

Workplace location SANTO DOMINGO-ACROPOLIS(DOM) Employer company TotalEnergies Marketing Dominicana S.A. Domain Human Resources Type of contract Regular position Experience Less than 3 years

Context & Environment

• Diseñar las vacantes que surjan en la organización en los medios disponibles.
• Concertar y realizar entrevistas a los candidatos que han aplicado en la empresa
• Realizar las pruebas de depuración a los candidatos.
• Ingresar al personal de nuevo ingreso de los operarios de las Estaciones de Servicio en el sistema SPN (nuevo ingreso, promoción, cambio de turno y término de contrato).
• Preparar contratos para que se envíen al Ministerio de trabajo
• Actualizar los documentos de control de los procesos de Reclutamiento & Selección.
• Hacer la oferta de trabajo al personal operativo de las estaciones.
• Entregar las novedades al departamento de Compensación y Beneficio para registro en el sistema de nomina
• Actualizar los documentos de control de los procesos de Reclutamiento & Selección.
• Solicitar la creación, modificación y cancelación de los accesos IT y herramientas para los asistentes y gerentes de estaciones CO (Arcadia, HR4U,..)
• Realizar el seguimiento de las entrevistas de carrera del personal de estaciones con los TD y archivar la documentación asociada
• Contribuir en la implementación de políticas y planes de acción HSE en sus sitios / áreas de trabajo;
• Cumplir con las reglas y normas HSE;
• Mantener una actitud positiva en Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
• Identificar y reportar cualquier riesgo presente en sus operaciones; y
• Estar conscientes del impacto potencial de sus operaciones y de las acciones de mitigación.

Activities

Gestión / Actividad comercial:

• Responsable de implementar las orientaciones de la filial, aplicar y velar por la aplicación de las políticas establecidas en el manual de operaciones en todos los segmentos de negocio.
• Asegurar la implementación del plan promocional cumpliendo con la legislación vigente y los requerimientos establecidos por el departamento de Mercadeo.
• Asegurar con sus equipos el desarrollo de la venta en cada uno de los segmentos de negocio.
• Controlar las permitidas y no permitidas en las tiendas e implementar planes de acción correspondientes.
• Garantizar el adecuado suministro de combustible, gestión y seguimiento del inventario.
• Asegurar el desarrollo de las ventas y los márgenes brutos en todos los segmentos de negocio.
• Proponer cada año los objetivos de ventas y márgenes brutos en las actividades de negocio.
• Gestionar la calidad de servicio diariamente a través de Top Service para una óptima atención al cliente garantizando al mismo tiempo la consecución de los objetivos de Top Service Clientes Misterioso.

HSEQ y Seguridad:

• Implementar la política HSEQ-Desarrollo Sostenible y HACCP asegurando la involucración de sus equipos.
• Garantizar la aplicación de las normas e instrucciones de seguridad en pista.
• Garantizar el cumplimiento de la formación obligatoria en seguridad de su equipo, el seguimiento del mantenimiento y correcto funcionamiento del material, respetando el medio ambiente.
• Proponga cualquier sugerencia que considere de valor para la seguridad de la estación.
• Garantizar la continuidad de todos los segmentos de negocio.

Gestión de Equipos / HR:

• Junto con su N+1, decidirá sobre la contratación y las sanciones a adoptar en caso de incumplimiento o falta, respetando las normas internas y la legislación vigente.
• Organizar reuniones, entrevistas individuales anuales y garantizar el seguimiento de la formación de los empleados.
• Identificar el desarrollo de competencias de su equipo (formación, carrera profesional, EIA, entrevista profesional, etc.).
• Recibir e interactuar con su equipo directo. Garantizando un buen clima laboral.
• Elaborar la planificación anual y mensual de su equipo en línea con la actividad, el presupuesto asignado y el tiempo de trabajo acordado.

Combustible:

• Es responsable de la estricta aplicación de la política Wetstock de la Compañía.
• Es responsable de realizar todas las operaciones de control de inventarios de combustible y pérdidas y ganancias de combustible.

P&L:

• Es responsable del P&L de la estación.
• Es responsable de los planos de acción para optimizar.

Candidate Profile

• Nivel Académico: Lic. Psicología Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Experiencia Laboral Previa: Un mínimo de dos años en puestos similares
• Conocimientos Necesarios: Manejo de Reclutamiento, Técnicas de entrevistas, Conocimiento y explotación de diversas fuentes de reclutamiento, Manejo de Pruebas, Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
• Idiomas: inglés intermedio.
• Habilidades y Destrezas (Actitudes): Comunicación Oral, Trabajo en Equipo, Vocación de Servicio, Eficiente administración del tiempo, Capacidad de Trabajar bajo presión, Orden y/o Organización, Responsable y Minucioso, Discreción, Agudeza Visual.

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We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.