A função de Analista de Projetos PMO Junior na WTW tem como direcionamento principal o desdobramento de ideias e necessidades em soluções, a atuação nos projetos das áreas, sejam elas de processos, produto, projetos ou programas. Como foco de responsabilidade, essa função exercerá o papel de parte integrada da área de área de PMO & Innovation Brasil com foco no gerenciamento dos projetos da área, relatórios de avanço, atuação em diversas metodologias (ágil, tradicional e híbrica), apoiando no mapeamento de necessidades e processos de negócios e sistêmicos, na coleta de demandas e na geração de controle em todas as fases do ciclo de vida de um projeto. Atender as áreas de negócios, clientes externos e parceiros em prol da geração de soluções aderentes às necessidade e a garantia da entrega de valor esperado conforme o escopo dos projetos, servindo como um link de relacionamento entre as áreas e o time técnico (local e regional). Prover comunicação e senso de responsabilidade e prioridade de atividades relevantes para as demandas, ao longo de todo o processo de implementação e pós implementação. Atuar como parte do time PMO na execução das metodologias e governança utilizando durante a gestão das iniciativas, garantindo transparência e clareza na representação das principais áreas de conhecimentos da gestão de projetos, como por exemplo, custos, qualidade, prazo, escopo e relacionamento. Atuar diretamente com as metodologias tradicionais e ágeis em seu dia a dia, sendo a utilização de framework Scrum, desenho de diagramas e processos, assessment, criação de Business Case e Business Plan, Design Thinking para avaliação de demandas. Função deve ser preparada para atender as necessidades de mudança do mercado ou até mesmo, adequação e resposta rápida à mudança, com foco em inovação e gestão e governança – sendo de business ou tech.
Apoiar na avaliação de necessidades e ideias dos projetos que precisam ser estruturados, transformados ou melhorados através de processos ou novas soluções (sistêmicos ou não sistêmicos) – entendendo escopo atrelado e traduzindo entre áreas operacionais e técnicas.
Elaboração de planejamento de soluções, Business Case, Business Plan para avaliação de projetos. Modelo Global de Descrição de Cargos
Levantamento de macro de requisitos de iniciativas que deverão ser implementados e detalhamentos junto aos times técnicos, efetuando as devidas priorizações, junto com a elaboração de documentações e artefatos de projeto em conjunto com as áreas e os times técnicos.
Participação de comitês de projetos locais e regionais para demonstrar avanços, compartilhar status e ações.
Suportar a implementação de soluções e garantir entregas intermediárias e finais alinhadas com as expectativas dos Stakeholders.
Ser capaz de gerar estórias de usuários, protótipos, critérios de aceite e treinamento para implementação funcional.
Acompanhamento do projeto, desde a fase de Discovery até a pós entrega (Launch), garantindo o atendimento ao escopo pretendido e os resultados gerados, suportando os KPIs de controle do PMO.
Desenho, adequação, definição, readequação, atualização, validação e comunicação de fluxos, processos ou jornadas conforme regras de negócio e especificações técnicas de processos (AS IS e TO BE).
Ser capaz de avaliar indicadores e resultados para geração de fluxos que otimizem as metas empresariais, operacionais e táticas e até mesmo estratégicas, além de monitorar a excelência operacional da implementação (GAPs, SLAs).
Garantir que todo o ecossistema interno e externo da iniciativa esteja conectado e envolvido de forma sinérgica nas ações necessárias, provendo os acionamentos para a execução das ações do projeto e consolidando os dados necessários para análise e tomada de decisão.
Identificar riscos e problemas, buscando gerar planos de ação efetivos para mitigar, contingenciar ou eliminar os pontos, garantindo qualidade e continuidade no framework de gestão de projetos.
Ser responsável pelo portfólio de backlog de produtos, lidando com as equipes ágeis para gerar tração contínua nas entregas.
Planejar toda a implementação e as definições de processos, providenciando todo o suporte necessário para os envolvidos no esclarecimento de dúvidas, direcionamento ou alinhamento quando necessários e de forma proativa.
Conectar a estratégia de negócio com a experiência do usuário no alinhamento do desenvolvimento de soluções, gerando possibilidade de jornadas sistêmicas e apresentando ideias de produtos e funcionalidades.
Compreensão técnica mínima de funcionalidades e tecnologias core da empresa que são utilizadas (tipos de ferramentas ou tecnologia, área da empresa, função da área e uso da ferramenta).
Avaliar todas as informações necessárias para o projeto, garantindo o conhecimento pleno das ações necessárias, compartilhando de forma clara e transparente com os Stakeholders, de forma a atingir os objetivos do projeto, provendo também todo report e alinhamento necessário com o Head de PMO.
Participação de reuniões interativas e dinâmicas, liderando e intermediando as atividades de gerenciamento e rotinas de acompanhamento conforme cada projeto e suas necessidades.
Ser responsável pela recepção de demandas de inovação, processos, produtos ou projetos como focal point para direcionamento de implementação.
Gerar toda a documentação e artefatos alinhados aos projetos conforme metodologias aplicadas e o framework do PMO.
Garantir a efetiva execução do framework do PMO nos projetos em que atua e a participação na melhoria contínua da estrutura de projetos, compartilhando bosas práticas, conceitos e ideias de melhorias para o processo.
TBD
At WTW (NASDAQ: WTW), we provide data-driven, insight-led solutions in the areas of people, risk and capital. Leveraging the global view and local expertise of our colleagues serving 140 countries and markets, we help you sharpen your strategy, enhance organizational resilience, motivate your workforce and maximize performance.
