Job Description

Descrição da vaga

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

Estamos à procura de alguém que será responsável em atuar nas atividades administrativas, controlar e desenvolver processos sistêmicos e realizar funções que possam viabilizar, o bom funcionamento dos processos, garantir a excelência no atendimento ao cliente nas operações da DHL Supply Chain.

Ser capaz de trabalhar com atenção aos detalhes e padrões de segurança é algo que não abrimos mão.

Estamos sempre buscando descobrir como fazer melhor nossas atividades, com isso buscamos pessoas que desejam estar sempre aprendendo e melhorando constantemente.

Juntos Somos Imparáveis, tendo isso em mente você deverá ter uma estreita colaboração com os colegas de trabalho.

Requisitos e Responsabilidades

Quais são os requisitos?

• Ensino Médio Completo;
• Desejável superior incompleto.
• Preferencialmente com vivência em rotinas administrativas

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

• Receber e fazer inputs de notas fiscais no sistema processamento de ordens e pedidos de expedição e exportação;
• Agendar o recebimento, preparar e transmitir GIA, atualizar os relatórios gerais, controlar e analisar divergências;
• Controlar status operacionais de documentos fiscais, processamentos de pedidos e preparar documentações para embarques e expedição;
• Emitir etiquetas para incluir pedidos de compras e cadastro de produtos;
• Garantir a conservação e uso adequado de todos os equipamentos e acessórios disponíveis para uso de toda a infraestrutura pertencente a empresa, clientes e fornecedores;
• Digitar dados em planilhas e sistemas, identificar e corrigir inconsistências;
• Informar as divergências, solicitar o retorno das resoluções das divergências e reportar as inconsistências do sistema;
• Emitir formulários de delivery e romaneio, gerar tracking, monitorar o sistema e informar o status operacional;
• Realizar o folow up com áreas parceiras e clientes;
• Preparar o controle de transferências de materiais;
• Controle de ativos de computadores, impressoras e demais materiais utilizados em nossas operações;
• Cumprir os procedimentos operacionais e respeitar as políticas e normas da DHL Supply Chain, incluindo as relacionadas à HSE, Qualidade e do Código de Conduta

Benefícios - Você vai encontrar aqui

• Assistência Médica (Enfermaria, isento de mensalidade e extensivo aos dependentes);
• Assistência Odontológica (Plano do colaborador custeado pelo DHL e abrangência nacional);
• Refeição (Vale refeição ou Restaurante, conforme localidade);
• Transporte (Vale transporte ou fretado, conforme localidade);
• PPR - Plano de Participação dos Resultados Anual;
• Seguro de Vida;
• Gympass (Rede credenciada de diversas academias);
• Clube de desconto (Descontos promocionais em diversas categorias).

Sobre a DHL

A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!