Job Description

El Analista de Licitaciones será responsable de gestionar la preparación, integración, presentación y seguimiento de licitaciones y cotizaciones asignadas, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos en cada proceso, la legislación aplicable y las políticas, procedimientos y lineamientos globales, regionales y locales de la organización.

Su gestión contribuirá a garantizar una participación oportuna, completa y conforme en los procesos de contratación, mediante la correcta integración documental, el seguimiento de fechas críticas y la coordinación con las áreas involucradas, apoyando el cumplimiento de los objetivos comerciales, regulatorios y de compliance de la compañía.

Gestión de licitaciones y cotizaciones

• Gestionar los procesos de licitación y cotización que le sean asignados durante las etapas de pre-bidding, bidding y post-bidding, conforme a los procedimientos establecidos.
• Revisar detalladamente las bases, convocatorias, anexos, formatos y juntas de aclaraciones, identificando requisitos administrativos, legales, técnicos y económicos aplicables.
• Elaborar checklists de requisitos y documentación para asegurar la correcta integración de cada propuesta.
• Identificar oportunamente posibles omisiones, inconsistencias o riesgos de incumplimiento y comunicarlos al Especialista o al siguiente nivel de gestión, según corresponda.
• Preparar e integrar preguntas administrativas y coordinar la recopilación de preguntas técnicas, legales o comerciales para su presentación dentro de los plazos establecidos.
• Revisar las respuestas y modificaciones emitidas durante las juntas de aclaraciones e incorporarlas correctamente en la preparación de la propuesta.

Integración y presentación de propuestas

• Recopilar, organizar e integrar la documentación administrativa, legal, técnica y económica requerida para cada proceso.
• Verificar que la documentación esté completa, vigente, correctamente firmada y corresponda con los requisitos establecidos.
• Revisar la congruencia entre la documentación administrativa, técnica y económica antes de la presentación.
• Verificar que los formatos, anexos, firmas, folios y demás requisitos documentales se encuentren debidamente integrados.
• Realizar la carga y presentación de propuestas en las plataformas electrónicas correspondientes, conforme a los procedimientos y fechas establecidas.
• Verificar la correcta carga de los archivos y firmas electrónicas aplicables.
• Obtener, verificar y resguardar los acuses o evidencias de presentación de cada proceso.
• Apoyar en la preparación y presentación física de propuestas cuando el proceso así lo requiera.

Planeación y seguimiento

• Mantener actualizado el calendario de licitaciones, registrando eventos, fechas críticas, juntas de aclaraciones, presentaciones, fallos y demás actividades relevantes.
• Organizar y priorizar las actividades asignadas considerando las fechas límite y los requerimientos de cada proceso.
• Dar seguimiento a los procesos desde su publicación o recepción hasta la emisión del fallo, adjudicación, cancelación o cierre correspondiente.
• Dar seguimiento a los resultados de las licitaciones y comunicar oportunamente fallos, adjudicaciones y requerimientos posteriores a las áreas involucradas.
• Mantener actualizados los sistemas, bases de datos, trackers y demás herramientas internas utilizadas para el control y seguimiento de licitaciones.

Coordinación con áreas internas

• Colaborar con Ventas, Marketing, Finanzas, Servicio Técnico, Legal y demás áreas involucradas para solicitar y recopilar oportunamente la información y documentación necesaria.
• Comunicar claramente los requerimientos, entregables y fechas límite correspondientes a cada proceso.
• Dar seguimiento a documentos, información y aprobaciones pendientes que puedan afectar la presentación oportuna de la propuesta.
• Escalar oportunamente al Especialista o Gerencia cualquier desviación, riesgo, incumplimiento o situación crítica que pueda afectar el proceso.

Gestión documental

• Mantener organizada y actualizada la documentación utilizada recurrentemente en los procesos de contratación.
• Descargar, gestionar y mantener disponibles documentos oficiales requeridos para los procesos, como constancias fiscales, de seguridad social y demás documentación aplicable.
• Verificar la vigencia e integridad de los documentos previo a su utilización.
• Mantener una adecuada trazabilidad, control de versiones, archivo y resguardo de los documentos relacionados con cada proceso.
• Garantizar el adecuado manejo de información confidencial, sensible o altamente sensible, conforme a las políticas internas de la organización.

Fianzas, adjudicaciones y formalización

• Apoyar en la recopilación y preparación de la documentación requerida para la formalización de contratos derivados de adjudicaciones.
• Solicitar y dar seguimiento a la emisión, modificación, renovación o cancelación de fianzas y garantías, conforme a las instrucciones y procedimientos establecidos.
• Mantener el control documental de contratos, fianzas, garantías y documentos relacionados con los procesos asignados.
• Dar seguimiento a fechas críticas y documentación pendiente relacionada con la formalización.

Cumplimiento y mejora continua

• Cumplir con la legislación y normatividad aplicable, así como con las políticas, procedimientos y lineamientos globales, regionales y locales de ASP.
• Participar en las capacitaciones requeridas para mantenerse actualizado en procesos, herramientas, plataformas y procedimientos relacionados con su función.
• Aplicar los procedimientos, formatos, checklists y mejores prácticas establecidos por el área.
• Identificar y comunicar oportunidades de mejora que contribuyan a reducir errores, omisiones y retrabajos.
• Solicitar orientación al Especialista o Gerencia cuando se presenten situaciones de mayor complejidad, riesgo o que requieran una decisión fuera de su nivel de responsabilidad.
• Cumplir con otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas de acuerdo con las necesidades del área y de la organización.

Fortive Corporation Overview

Fortive's essential technology makes the world safer and more productive. We accelerate transformation in high-impact fields like workplace safety, build environments, and healthcare.

We are a global industrial technology innovator with a startup spirit. Our forward-looking companies lead the way in healthcare sterilization, industrial safety, predictive maintenance, and other mission-critical solutions. We're a force for progress, working alongside our customers and partners to solve challenges on a global scale, from workplace safety in the most demanding conditions to advanced technologies that help providers focus on exceptional patient care.

We are a diverse team 10,000 strong, united by a dynamic, inclusive culture and energized by limitless learning and growth. We use the proven Fortive Business System (FBS) to accelerate our positive impact.

At Fortive, we believe in you. We believe in your potential—your ability to learn, grow, and make a difference.

At Fortive, we believe in us. We believe in the power of people working together to solve problems no one could solve alone.

At Fortive, we believe in growth. We're honest about what's working and what isn't, and we never stop improving and innovating.

Fortive: For you, for us, for growth.

About Advanced Sterilization Products

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