Job Description

Providenciar a emissão de documentação de renovação das lojas abertas, incluindo Alvará de Funcionamento,Certificado dos Bombeiros, Licença Sanitária, Autorização de Funcionamento de Empresas - AFE's, preenchendo formulários solicitados pelos Órgãos Oficiais, efetuando pagamento de taxas, acompanhando o processos, retirando a documentação, arquivando uma via e encaminhando a documentação para as novas lojas, a fim de assegurar a regularização conforme legislação aplicável.
Providenciar o CNPJ de novas unidades, preenchendo a solicitação online, aguardando a emissão de DBE - Documento Básico de Entrada, acompanhando a emissão do protocolo, e aguardando posteriormente a emissão do CNPJ para envio à rede.
Realizar atividades para liberação de Consulta Comercial e Viabilidade para as lojas, atualizando a planilha de documentos, acompanhando o processo e solucionando pendências até a regularização e liberação da Consulta em site oficial.
Apoiar nos processos de abertura de lojas, efetuando pesquisas de horários de funcionamento, verificando por cidade, a existência de plantão ou lei de restrição de horários para comércio, nos casos em que se tratar de praça nova.
Manter contato com órgãos públicos (municipais e estaduais) e privados para acompanhamento de processos de licenciamento das nossas lojas, inclusive comparecer pessoalmente nos mesmos, caso necessário para as renovações.
Apoiar no gerenciamento do sistema de controle de lojas, inserindo dados e documentos referentes às novas lojas, lançando prazos das tarefas a serem executadas até a data final de inauguração, elaborando relatório para as reuniões semanais, cobrando informações referentes as lojas em fase de abertura, processando a baixa de tarefas já cumpridas, visando a atualização de dados de lojas em fase de negociação, de abertura e lojas já inauguradas.
Prestar apoio a equipe do Financeiro com os documentos para abertura de CNPJ e Inscrições Estaduais das novas lojas.
Prestar apoio a equipe de projetos e obras com as documentações necessárias para entrada nas concessionárias de energia, água e esgoto.
Emitir a ata de Reunião da Diretoria, confeccionando e encaminhando para assinaturas devidas, cadastrando e lançando taxa no site da Junta Comercial, providenciando o pagamento e envio para registro da ata,bem como digitalizar o documento após registro e arquivando devidamente, para futuras consultas.
Providenciar a alteração de endereço ou dados das lojas da empresa, organizando a migração, informando os prazos às áreas e cobrando a finalização das alterações até a data final.
Prestar atendimento aos gerentes de lojas para regularização de documentos requeridos, providenciando o envio de documentação da empresa a requisitantes, quando solicitado, mediante autorização do superior imediato, procurando suprir as necessidades apresentadas e esclarecendo dúvidas.
Atualizar diariamente as planilhas de controle dos documentos e dados das lojas, bem como efetuar a inclusão de lojas e controle de prazos de documentos em Controle de Processos Jurídicos.
Apoiar nos eventuais processos de Autos de Infração recebidos de órgãos fiscalizadores, efetuando o levantamento de informações e de análises de termos de inspeção, enviando aos dados para análises cabíveis, visando subsidiar a elaboração de defesa da empresa.
Realizar a coleta e registro de dados de resultados da área, confeccionando relatórios de indicadores área, conforme orientações recebidas, além de auxiliar no acompanhamento e controle do fluxo financeiro da área de Permits.
Realizar o preenchimento de cadastros da empresa em documentos próprios de cada fornecedor, em atendimento pessoal, por telefone ou e-mail, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas.
Manter o controle de contratos de locação da empresa, monitorando os prazos de vencimento e renovatória, informando os responsáveis em tempo hábil, para providencias cabíveis.
Realizar o processo de fechamento de lojas, providenciando os documentos de baixa, como ata de diretoria e certificados de baixa, enviando os respectivos documentos às áreas devidas para assegurar a finalização dos procedimentos existentes.
Realizar a montagem e organização de pastas físicas e digitais (documentação) para protocolo em Prefeituras, Concessionárias e Bombeiros.
Organizar e manter o arquivo de documentos da área, visando facilitar a sua localização futura.

Providenciar a emissão de documentação de renovação das lojas abertas, incluindo Alvará de Funcionamento,Certificado dos Bombeiros, Licença Sanitária, Autorização de Funcionamento de Empresas - AFE's, preenchendo formulários solicitados pelos Órgãos Oficiais, efetuando pagamento de taxas, acompanhando o processos, retirando a documentação, arquivando uma via e encaminhando a documentação para as novas lojas, a fim de assegurar a regularização conforme legislação aplicável.
Providenciar o CNPJ de novas unidades, preenchendo a solicitação online, aguardando a emissão de DBE - Documento Básico de Entrada, acompanhando a emissão do protocolo, e aguardando posteriormente a emissão do CNPJ para envio à rede.
Realizar atividades para liberação de Consulta Comercial e Viabilidade para as lojas, atualizando a planilha de documentos, acompanhando o processo e solucionando pendências até a regularização e liberação da Consulta em site oficial.
Apoiar nos processos de abertura de lojas, efetuando pesquisas de horários de funcionamento, verificando por cidade, a existência de plantão ou lei de restrição de horários para comércio, nos casos em que se tratar de praça nova.
Manter contato com órgãos públicos (municipais e estaduais) e privados para acompanhamento de processos de licenciamento das nossas lojas, inclusive comparecer pessoalmente nos mesmos, caso necessário para as renovações.
Apoiar no gerenciamento do sistema de controle de lojas, inserindo dados e documentos referentes às novas lojas, lançando prazos das tarefas a serem executadas até a data final de inauguração, elaborando relatório para as reuniões semanais, cobrando informações referentes as lojas em fase de abertura, processando a baixa de tarefas já cumpridas, visando a atualização de dados de lojas em fase de negociação, de abertura e lojas já inauguradas.
Prestar apoio a equipe do Financeiro com os documentos para abertura de CNPJ e Inscrições Estaduais das novas lojas.
Prestar apoio a equipe de projetos e obras com as documentações necessárias para entrada nas concessionárias de energia, água e esgoto.
Emitir a ata de Reunião da Diretoria, confeccionando e encaminhando para assinaturas devidas, cadastrando e lançando taxa no site da Junta Comercial, providenciando o pagamento e envio para registro da ata,bem como digitalizar o documento após registro e arquivando devidamente, para futuras consultas.
Providenciar a alteração de endereço ou dados das lojas da empresa, organizando a migração, informando os prazos às áreas e cobrando a finalização das alterações até a data final.
Prestar atendimento aos gerentes de lojas para regularização de documentos requeridos, providenciando o envio de documentação da empresa a requisitantes, quando solicitado, mediante autorização do superior imediato, procurando suprir as necessidades apresentadas e esclarecendo dúvidas.
Atualizar diariamente as planilhas de controle dos documentos e dados das lojas, bem como efetuar a inclusão de lojas e controle de prazos de documentos em Controle de Processos Jurídicos.
Apoiar nos eventuais processos de Autos de Infração recebidos de órgãos fiscalizadores, efetuando o levantamento de informações e de análises de termos de inspeção, enviando aos dados para análises cabíveis, visando subsidiar a elaboração de defesa da empresa.
Realizar a coleta e registro de dados de resultados da área, confeccionando relatórios de indicadores área, conforme orientações recebidas, além de auxiliar no acompanhamento e controle do fluxo financeiro da área de Permits.
Realizar o preenchimento de cadastros da empresa em documentos próprios de cada fornecedor, em atendimento pessoal, por telefone ou e-mail, assegurando que as informações estejam corretas e atualizadas.
Manter o controle de contratos de locação da empresa, monitorando os prazos de vencimento e renovatória, informando os responsáveis em tempo hábil, para providencias cabíveis.
Realizar o processo de fechamento de lojas, providenciando os documentos de baixa, como ata de diretoria e certificados de baixa, enviando os respectivos documentos às áreas devidas para assegurar a finalização dos procedimentos existentes.
Realizar a montagem e organização de pastas físicas e digitais (documentação) para protocolo em Prefeituras, Concessionárias e Bombeiros.
Organizar e manter o arquivo de documentos da área, visando facilitar a sua localização futura.

Educação formal: Superior Completo, preferencialmente em Arquitetura.
Experiência em atividades correlatas
Conhecimentos específicos: MS Office, excel , AutoCad, Processos regularização de funcionamento de empresas; Contratos e Ações Renovatórias; Autos de Infração e Defesas junto aos Órgãos Competentes; Vigilância Sanitária; Controle de Processos Jurídicos; Procedimentos Administrativos da empresa.
Inglês intermediário.