Job Description

Descrição da vaga

Responsável por efetuar as operações administrativas do departamento, suportar a operação, controlar os estoques físicos e analisar o relatório de divergências. Responsável pelo cumprimento das normas e procedimentos de Segurança e Qualidade. Controlar as operações nas movimentações de estoques, através de realização de inventários, acompanhamento de processos desde o recebimento até a entrega, elaboração de relatórios e análises de estoques nos níveis lógicos (sistema), físicos (depósito) e contábil.

Requisitos

Quais são os requisitos? • Ensino médio completo, desejável superior cursando • Conhecimento e análise de estoque e inventário e operações logísticas • Conhecimento em processos de armazenagem, movimentação de materiais e acuracidade de estoque • Vivência com realização de inventários cíclicos e gerais • Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel • Habilidade em análise de dados, elaboração de relatórios e indicadores • Boa comunicação verbal e escrita para interface com áreas operacionais e administrativas • Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes • Capacidade de atuar com prazos e resolução de divergências de estoque • Desejável conhecimento em sistemas ERP/WMS e coletor de dados

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidades, você irá encontrar: • Prestar suporte ao Coordenador da área nas rotinas operacionais e administrativas. • Realizar o fechamento das contagens cíclicas mensais de estoque, conforme os itens solicitados pelo cliente (Auditoria Oficial). • Desenvolver e manter controles internos informatizados para acompanhamento das operações. • Preencher, acompanhar e analisar os KPIs da área. • Organizar inventários rotativos, elaborar relatórios e prestar suporte aos auditores, garantindo a exatidão dos resultados e o cumprimento dos prazos acordados. • Confrontar os resultados das contagens físicas com os registros sistêmicos, analisando e tratando possíveis divergências. • Suportar as operações nas movimentações de estoque, acompanhando o fluxo desde o recebimento da nota fiscal até a liberação para faturamento. • Garantir a confiabilidade dos estoques por meio de análises e correções de inconsistências identificadas. • Emitir relatórios de análise sobre níveis de confiabilidade e avarias de estoque. Realizar análises de Snapshot (Lógico x Contábil), identificando e corrigindo possíveis divergências. • Participar de reuniões diárias com o cliente para alinhamento e garantia dos processos de inventário. • Esclarecer dúvidas e elaborar pareceres aos clientes em casos de divergências ou avarias de estoque, buscando soluções e ações preventivas. • Atender às solicitações dos clientes internos, verificando disponibilidade de produtos e realizando bloqueios e desbloqueios quando necessário. • Interagir e negociar com clientes internos e externos, propondo soluções que assegurem a integridade do inventário. • Participar e acompanhar inventários anuais e/ou rotativos junto aos clientes. • Analisar ocorrências e avarias de mercadorias, reportando ao superior imediato para evitar impactos no atendimento ao cliente final. • Seguir os procedimentos operacionais (SOPs e WIs) aplicáveis às atividades da função. • Cumprir as normas de HSE, Qualidade e Código de Conduta da empresa.

Sobre a DHL

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