Job Description

Country Dominican Republic City SANTO DOMINGO

Area

Dominican Republic

Workplace location SANTO DOMINGO-AV WINSTON CHURCHILL(DOM) Employer company TotalEnergies Marketing Dominicana S.A. Domain Finance Type of contract Regular position Experience Minimum 3 years

Context & Environment

• Gestionar semanalmente la interfaz y conciliación diaria de ventas y recaudaciones de todas las tiendas entre los sistemas SAP y Arcadia, asegurando la integridad de los datos.
• Realizar de manera mensual el comparativo de información de venta y recaudaciones entre el sistema SAP y Arcadia.
• Elaborar de forma mensual los reportes completos de todas las compras de las estaciones de combustible.
• Generar y analizar reportes mensuales de mermas de las estaciones e identificar diferencias de inventario.
• Elaborar y analizar reportes mensuales de inventario general de tienda al cierre de mes con las facturas conformadas.
• Establecer las diferencias en el costo de las tiendas del inventario valorado en Arcadia para proponer ajuste .
• Elaborar el registro quincenal para la corrección de costo de inventario de tienda .
• Extraer de Arcadia las facturas conformadas por el departamento de cuentas por pagar e ingresarla al sistema SAP de forma mensual.
• Realizar comparativos de facturas conformadas registradas en SAP vs. Arcadia de manera interdiaria para identificar si existe alguna factura de proveedores pendiente por registrar.
• Elaborar reportes sobre los consumos de plantas eléctricas de las estaciones para enviar a registro en SAP de manera mensual.
• Ejecutar inventarios físicos en las instalaciones de Lubridom Dominicana y Almacén de Torrecilla, asegurando la precisión de los recuentos de forma mensual.
• Generar de forma mensual reportes comparativos del inventario de lubricantes en Lubridom para identificar variaciones y tendencias.
• Brindar soporte proactivo a las Estaciones de Servicio (Estaciones Co.) en todo lo relacionado con la gestión de inventario de lubricantes y resolución de incidencias de manera trimestral.
• Conciliación de inventario de Gas natural en las estaciones de servicio
• Conciliación de inventario de Lubricantes.

Activities

• • Análisis y revaluación de crédito clientes (nuevos y cartera B2B; ciclo anual).
• • Liberación diaria de pedidos de ventas retenidos en Sistema SAP.
• • Elaboración de informes mensuales: provisión de incobrables y crédito de KPI.
• • Elaboración de Dashboard y presentación al Comité de Crédito (mensual).
• • Conciliación auxiliar clientes vs. GL (mensual).
• • Gestión de seguimiento de emisiones y renovación de garantías de clientes.
• • Análisis y conciliaciones de cuentas de clientes.
• • Revisión anual de clientes inactivos (24 meses) y mantener archivo digital actualizado.

Candidate Profile

• Gestionar semanalmente la interfaz y conciliación diaria de ventas y recaudaciones de todas las tiendas entre los sistemas SAP y Arcadia, asegurando la integridad de los datos.
• Realizar de manera mensual el comparativo de información de venta y recaudaciones entre el sistema SAP y Arcadia.
• Elaborar de forma mensual los reportes completos de todas las compras de las estaciones de combustible.
• Generar y analizar reportes mensuales de mermas de las estaciones e identificar diferencias de inventario.
• Elaborar y analizar reportes mensuales de inventario general de tienda al cierre de mes con las facturas conformadas.
• Establecer las diferencias en el costo de las tiendas del inventario valorado en Arcadia para proponer ajuste .
• Elaborar el registro quincenal para la corrección de costo de inventario de tienda .
• Extraer de Arcadia las facturas conformadas por el departamento de cuentas por pagar e ingresarla al sistema SAP de forma mensual.
• Realizar comparativos de facturas conformadas registradas en SAP vs. Arcadia de manera interdiaria para identificar si existe alguna factura de proveedores pendiente por registrar.
• Elaborar reportes sobre los consumos de plantas eléctricas de las estaciones para enviar a registro en SAP de manera mensual.
• Ejecutar inventarios físicos en las instalaciones de Lubridom Dominicana y Almacén de Torrecilla, asegurando la precisión de los recuentos de forma mensual.
• Generar de forma mensual reportes comparativos del inventario de lubricantes en Lubridom para identificar variaciones y tendencias.
• Brindar soporte proactivo a las Estaciones de Servicio (Estaciones Co.) en todo lo relacionado con la gestión de inventario de lubricantes y resolución de incidencias de manera trimestral.
• Conciliación de inventario de Gas natural en las estaciones de servicio
• Conciliación de inventario de Lubricantes.

Joining TotalEnergies means committing to the energy transition and helping provide energy that is more affordable, more available, and more sustainable for as many people as possible. You will grow within an international multi-energy company where every talent matters. You will contribute to ambitious projects and deliver concrete solutions to today's energy challenges.

Throughout your career, you will benefit from a wide variety of assignments and tailored learning opportunities. You will fully develop your potential in an environment that fosters innovation and excellence. Join committed and collaborative teams where success is built together.

We place respect and employee well-being at the heart of our performance. That is why TotalEnergies values diversity and promotes equal opportunities for all.