Job Description

Descrição da empresa

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar asas a pessoas e ideias, independentemente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade ou deficiência. No mundo da Red Bull, todas as pessoas são bem-vindas.

Como Analista de Facilities, você será responsável por garantir o bom funcionamento da operação do escritório, assegurando que os ambientes estejam sempre organizados, seguros e funcionando de acordo com os padrões da Red Bull. Seu dia a dia envolverá a gestão de fornecedores, acompanhamento de manutenções, controle de pagamentos e suporte às operações administrativas, atuando como um importante ponto de contato entre parceiros e áreas internas.

Descrição da vaga

Gestão da Operação do Escritório

• Garantir o funcionamento da infraestrutura do escritório, acompanhando demandas de manutenção predial, limpeza, copa, recepção e demais serviços de Facilities.
• Identificar necessidades, priorizar demandas e acompanhar a execução dos serviços junto aos fornecedores, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos.
• Atuar na resolução de problemas operacionais do dia a dia, assegurando a continuidade das atividades do escritório.

Gestão de Fornecedores

• Acompanhar fornecedores de serviços de Facilities, garantindo a execução das atividades conforme os padrões estabelecidos.
• Manter relacionamento próximo com parceiros e áreas internas para assegurar um alto nível de atendimento.
• Apoiar negociações de serviços e acompanhar indicadores de qualidade e custos.

Controle Administrativo e Financeiro

• Realizar solicitações de compra, acompanhar pedidos e apoiar o processo de pagamento de fornecedores.
• Controlar contratos, ordens de compra (PO), requisições (PR) e demais processos administrativos relacionados à área.
• Apoiar o controle de despesas, elaborando análises e levantamentos para identificação de oportunidades de otimização de custos.

Gestão de Dados e Relatórios

• Consolidar informações, elaborar controles e relatórios utilizando Excel e PowerPoint.
• Administrar processos como controle de corridas corporativas (Uber), pagamentos de frota e demais rotinas administrativas da área.
• Apoiar análises que contribuam para a tomada de decisão e melhoria contínua da operação.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, Facilities ou gestão de fornecedores.
• Conhecimento em processos de compras e pagamentos (PO, PR e notas fiscais).
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
• Excel intermediário e PowerPoint.
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
• Perfil organizado, proativo, com senso de prioridade e capacidade de atuar com autonomia.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo.

Informações adicionais

Acreditamos no potencial de todas as pessoas para dar aaasas a ideias independente de expressão de gênero, raça, religião, orientação afetivo-sexual, origem, idade e deficiência. No mundo da Red Bull todas as pessoas são bem-vindas.