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PRINCIPAIS
ATIVIDADES: Prestar serviços de suporte à administração de
documentação e dos processos administrativos do empreendimento.
• Atuar na
criação e administração de área no SIGEM e área de FTP para migração
da documentação gerada;
• Realização de
treinamentos do SIGEM;
• Acompanhar,
verificar e emitir documentos contratuais e administrativos no SIGEM;
• Gerar
informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do
empreendimento no SIGEM;
• Configurar
programas utilizados para o envio de documentos para o SIGEM;
• Efetuar
controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;
• Classificação
das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;
• Participação
na aplicação de listas de verificação (LV) internas e externas
relativas ao controle da qualidade da documentação;
• Efetuar
controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas,
NDRs, RDOs, etc.);
• Gerar de
relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;
• Apoiar a
fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas
ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição,
integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização,
transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;
• Avaliar,
organizar e conservar as informações (físicas ou eletrônicas) geradas
pelo contrato;
• Desenvolver
padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual;
• Realizar
interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle
documental e assessorar a implantação de orientações corporativas no empreendimento;
• Prestar
assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de
projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;
• Prestar
assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos
técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente;
• Apoiar as
interfaces de RH entre os diversos setores do cliente (sistema de
frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);
• Apoiar
atividades de organização e planejamento de treinamentos;
• Realizar
acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;
• Apoiar as
comunicações em português e/ou inglês;
• Prestar
suporte à realização de reuniões e controle de documentos;
• Prestar
suporte a fiscalização administrativa de contrato.
