SGS COLOMBIA
Revisar las minutas de contratos legales para los diferentes productos y servicios y pólizas de cumplimiento y gestión de aprobaciones con el área legal.
· Realizar seguimiento a las aprobaciones de contratos de las diferentes áreas de la compañía.
· Gestionar las solicitudes realizadas por el cliente interno, para dar cumplimiento con lo establecido en las políticas y procedimientos internos de la compañía.
· Liderar y garantizar el cumplimiento del cronograma Evaluación de proveedores de acuerdo con el gasto del año inmediatamente anterior descargado desde el sistema de la compañía y con el documento COM-F-02-14 Matriz de Criticidad de Productos y Servicios.
· Realizar la evaluación de proveedores, cumpliendo el cronograma de evaluación de proveedores establecido.
· Gestionar y realizar la debida diligencia de los documentos exigidos a los proveedores por la compañía en los tiempos establecidos dentro del procedimiento de proveedores.
· Gestionar los contratos con proveedores asignados a su cargo por la compañía en los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
· Administrar y depurar el listado preferente de proveedores de la compañía.
· Reportar mensualmente los indicadores de listado preferente de proveedores.
· Indicar oportunidades de mejora en el proceso.
· Realizar la creación, actualización y modificación de proveedores en el maestro, de acuerdo con los tiempos establecidos por la jefatura de compras.
· Emitir las certificaciones comerciales requeridas por los proveedores.
· Gestionar la vinculación de SGS como cliente frente a los proveedores, incluyendo la gestión de créditos.
· Direccionar las devoluciones, quejas y/o reclamaciones de los proveedores.
· Reportar mensualmente los indicadores de gestión del proceso a su cargo en el cuadro de mando del área.
· Presentar los informes de gestión que requiera la Jefatura de Compras, para realizar el correcto y oportuno seguimiento y control a la gestión de las actividades a su cargo.
· Ejecutar actividades de elaboración, activación y administración de los contratos y acuerdo con proveedores.
· Realizar labores de apoyo a las áreas de la compañía en la administración de sus contratos.
· Realizar anualmente la revisión y depuración de los proveedores de la base de datos de la compañía
· Controlar y garantizar el cumplimiento de tiempos de elaboración de contratos y realizar el seguimiento de vencimiento de estos generando las alertas oportunas a las áreas interesadas.
· Reportar casos de integridad en el área o proveedores que realicen propuestas que atenten contra la política de integridad de la compañía.
Formación académica: Estudiante de últimos semestres o profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Derecho, Economista o carreras afines.
Experiencia: 1 año de experiencia específica en revisión documental, de contratos y de normativa y 2 años de experiencia en áreas relacionadas.
Idiomas: Preferiblemente inglés intermedio
SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.
Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.
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