Job Description

Apoio na execução das atividades administrativas da Fazenda, auxiliando nos lançamentos de custos, verificação de contas contábeis, apoiando nas reuniões pontuais junto aos padrinhos de contas no orçamento para apoio na apuração do custo previsto x realizado, apoiando no controle de notas fiscais, inventários, cotejamento de patrimônio e controles facilites de responsabilidades da Fazenda.

• Apoiar o Coordenador Administrativo na gestão do orçamento de custeio, mediante correto planejamento orçamentário anual com acompanhamento e efetivo controle de custos e despesas mensais (orçado x realizado), apoiando, no plano de ação, do custeio PDCA (Plan Do Check Action).
• Gerar relatórios e acompanhamento das despesas e custos para apoio à Gestão Administrativa da unidade.
• Apoiar as demais áreas com relatórios analíticos que contribuam no monitoramento do orçamento.
• Participar de reuniões quando convocado (a) dando suporte através de relatórios analíticos aos quais contribuam na tomada de decisão quando solicitado.
• Conduzir inventários de patrimônio bem como o cotejamento.
• Apoiar diariamente ao processo de escrituração de notas, mediante geração de relatório para conferência diária de notas pendentes de escrituração.
• Apoiar no fechamento mensal junto à Coordenação Administrativa através do Checklist previsto pela Matriz das áreas de Custos e Estoques.
• Controlar as demandas de facilites visando a não existência de atrasos em pagamentos.
• Abrir, monitorar e cobrar quando necessário dos chamados voltados à lançamentos de documentos fiscais voltados à área administrativa.
• Apoiar na conciliação dos serviços escriturados com os tomados dentro do mês de competência, em conformidade com os procedimentos e prazos definidos.
• Apoiar os controles de acerto entre as fazendas com base na PRO.022, auxiliando de forma tempestiva e ao final do mês fazendo um checklist com a área de custos da matriz.
• Emitir e controlar a entrega de formulários de venda de alimentação fornecidas pelo refeitório da unidade (quando próprio). Após a venda, conciliar os valores recebidos.
• Dar apoio para as áreas de balança e estoque quando necessário.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo dados e documentos.
• Participar de treinamentos e desenvolvimento profissional para aprimorar os conhecimentos e habilidades na área.
• Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato, inteirando-se das necessidades no setor, avaliando eventuais ocorrências de problemas ou possibilidade de acontecimentos, identificando e sugerindo alternativas para solução, informando sobre atividades e projetos de sua área, para contribuir na administração e atingimento de resultados da área.
• Cumprir as normas de qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente, executando suas tarefas, de acordo com os procedimentos definidos, evitando acidentes e impactos ambientais.
• Formação: Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em inteligência artificial será um diferencial;
• Disponibilidade de residir/trabalhar semanalmente em Fazenda;
• Conhecimento Pacote Office avançado, com domínio de Excel e Power BI.
• Experiencia comprovada em carteira de trabalho;

Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui:

• Assistência médica;
• Plano odontológico;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Auxílio Educação e Idiomas;
• Programa de Participação nos Resultados (PPR);
• Previdência Privada;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Reembolsos em medicamentos;
• Dr Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida);
• Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.