Job Description

• Revisar diariamente los pagos recibidos, verificando su correspondencia con las facturas electrónicas emitidas y registrándolos oportunamente en el sistema contable, inmediatamente después de su confirmación bancaria.
• Crear y mantener actualizados los estados de cuenta de los clientes, ingresando todos los movimientos de facturación, recaudos, notas crédito o débito en el sistema, al cierre de cada jornada laboral o cuando se produzca un movimiento relevante.
• Controlar y revisar las Facturas Electrónicas y Documentos Soporte en el portal de la DIAN, detectando posibles rechazos o inconsistencias y gestionando su corrección en coordinación con el área de facturación dentro de las 24 horas siguientes.
• Realizar la conciliación de cuentas por cobrar semanalmente, comparando los registros contables con los estados de cuenta de los clientes y resolviendo cualquier diferencia antes del cierre contable mensual.
• Evaluar la capacidad de pago de los clientes, ya sea mensualmente o ante nuevas solicitudes de crédito, revisando su comportamiento de pago, información financiera disponible y reportando riesgos potenciales al área financiera de manera inmediata.
• Gestionar la cartera vencida de forma continua, contactando a los clientes con saldos pendientes, haciendo seguimiento a compromisos de pago y negociando acuerdos, especialmente durante la primera semana de cada mes y previo al cierre contable.
• Generar informes financieros y de cartera semanal y mensualmente, con información proveniente del sistema ERP y presentarlos a la jefatura para el seguimiento de indicadores clave de gestión.
• Coordinar con otros departamentos internos y entidades externas cuando sea necesario, con el fin de recuperar saldos pendientes, especialmente en casos de mora prolongada o disputas comerciales.
• Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones relacionadas con cuentas por cobrar, archivando digitalmente los soportes contables y documentales al finalizar cada jornada laboral.
• Ejecutar otras funciones propias del cargo que puedan ser asignadas por la jefatura, adaptándose a las necesidades del área o a proyectos especiales.
• Realizar cualquier otra función adicional designada por el superior inmediato, según se requiera.

Job Requirements:

• Formación: Técnico o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia: 3 a 5 años en cuentas por cobrar, gestión de cartera y cobranzas

• Conocimientos técnicos:
  • Excel intermedio (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas).
  • Manejo de ERP contable (SAP u otros similares)
  • Deseable manejo del portal de la DIAN y procesos de facturación electrónica

• Competencias:
  • Buena comunicación y habilidades de negociación
  • Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo y para dar respuestas de manera ágil
  • Orientación a resultados y resolución de problemas

• Otros: Manejo de herramientas de Microsoft 365 y disposición para apoyar en tareas adicionales del área

Operating Company:

Implant Direct

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