World Vision

ANALISTA DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

World Vision  •  Mexico (Onsite)  •  4 hours ago
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Job Description

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities

1. Control y resguardo de expedientes y garantías

  • Recibir, organizar y clasificar expedientes físicos y/o digitales conforme a los lineamientos establecidos.
  • Registrar y gestionar la recepción de garantías, asegurando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
  • Garantizar el correcto almacenamiento, resguardo y ubicación de expedientes y documentos.
  • Mantener actualizados los controles internos y archivos documentales.
  • Asegurar la confidencialidad y el resguardo adecuado de la información bajo su custodia.

2. Atención a requerimientos internos

  • Atender y dar seguimiento a solicitudes documentales de auditoría, fondeadores y áreas internas.
  • Validar la liquidación de créditos para la devolución de garantías y/o pagarés.
  • Proporcionar expedientes y documentación requerida en tiempo y forma.
  • Apoyar en revisiones y validaciones documentales.

3. Seguimiento y control

  • Verificar la correcta recepción y la integridad básica de expedientes.
  • Reportar incidencias, inconsistencias o faltantes al Coordinador y a las sucursales correspondientes.
  • Asegurar el cumplimiento de lineamientos y controles establecidos en la gestión documental.

4. Soporte operativo

  • Participar en inventarios documentales.
  • Contribuir al mantenimiento del orden operativo del área.

Apoyar en procesos de digitalización, carga y organización de documentos conforme a requerimientos operativos.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

World Vision

About World Vision

World Vision is the largest child-focused private charity in the world. Our 33,000+ staff members working in nearly 100 countries have united with our incredible supporters to impact the lives of over 200 million vulnerable children by tackling the root causes of poverty. Through World Vision every 60 seconds…a family gets water…a hungry child is fed…a family receives the tools to overcome poverty.

Motivated by our faith and guided by our deep experience and expertise, we are a Christian humanitarian, development and advocacy organisation devoted to improving the lives of children, families and their communities around the world and creating lasting impact that will live on in generations to come. We serve all people, regardless of religion, race, ethnicity, or gender.

Industry
Nonprofit & NGOs
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
London, GB
Year Founded
1950
Website
wvi.org
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