Job Description

Nosso time é formado por excelentes profissionais da área da tecnologia.

Colaboração e comprometimento fazem parte do nosso dia-a-dia, quando desenvolvemos novas funcionalidades, construindo um produto robusto e escalável.

Fazendo parte de nossa equipe, seu trabalho irá impactar em milhares de usuários que utilizam nossa solução diariamente.

Responsável por fornecer suporte operacional, administrative e logístico para a área de contratos, com forte atuação na interface com fornecedores e rotinas fiscais primárias. Garante a correta recepção e conferência de documentos fiscais, entrada de Notas Fiscais no sistema, manutenção de cadastros corporativos e elaboração de relatórios gerais de controle da área.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

• Gestão e relacionamento com fornecedores: Atuar como ponto focal no atendimento a fornecedores, conduzindo demandas relacionadas a contratos, medições, faturamento e prazos, esclarecendo dúvidas e garantindo uma comunicação eficiente entre as partes.
• Rotina fiscal e NF-e: Realizar a recepção, análise e conferência de Notas Fiscais (NFs), validando valores, impostos, documentos e escopos contratados, assegurando conformidade com as cláusulas comerciais e medições aprovadas.
• Gestão de contratos e sistemas: Realizar o cadastro, atualização e acompanhamento de contratos, aditivos e dados cadastrais de fornecedores em sistemas de gestão (ERP/CLM), garantindo a qualidade e integridade das informações.
• Relatórios e indicadores: Extrair, analisar e consolidar dados dos sistemas, elaborando relatórios e indicadores relacionados ao volume de contratos ativos, processamento de NFs, pendências documentais, prazos e SLAs de atendimento.
• Controle de fluxo e prazos: Acompanhar o fluxo de contratos e documentos, incluindo assinaturas digitais ou físicas, tramitações internas e controles de vencimentos, identificando riscos e antecipando possíveis impactos.
• Análise e acompanhamento contratual: Apoiar o monitoramento da execução dos contratos, identificando divergências entre condições contratadas, medições e faturamento, propondo ajustes e direcionando tratativas quando necessário.
• Interface com áreas internas: Atuar em conjunto com as áreas Financeira, Fiscal, Compras, Jurídico e demais áreas envolvidas, contribuindo para a resolução de pendências e melhoria dos processos de gestão contratual.
• Melhoria de processos: Identificar oportunidades de melhoria nas rotinas de gestão de contratos, controles e indicadores, contribuindo para maior eficiência, organização e padronização dos processos.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas de gestão e acompanhamento de contratos, fornecedores, medições e faturamento.
• Conhecimento prático em recepção, análise e conferência de Notas Fiscais e regras de faturamento/recebimento fiscal.
• Experiência com sistemas de gestão (ERP, como SAP/TOTVS, ou plataformas de CLM).
• Excel intermediário/avançado, com capacidade para elaboração e análise de relatórios e indicadores.
• Conhecimento em acompanhamento de SLAs, prazos contratuais e controles operacionais.
• Capacidade analítica para identificar inconsistências, avaliar informações e propor soluções.
• Boa comunicação e habilidade para relacionamento com fornecedores e áreas internas.
• Perfil organizado, proativo, atento a detalhes e com autonomia para condução das demandas.
• Desejável experiência com indicadores, melhoria contínua e processos de gestão contratual.

Nossos benefícios:

• Seguro Prudential: seguro de vida, auxílio-funeral e cesta natalidade, conforme as regras da seguradora;
• Day off de aniversário:folga no dia ou durante o mês do aniversário;
• Dias de ausência: após 1 ano de contrato, possibilidade de até 22 dias úteis de ausência, sem prejuízo financeiro, mediante aviso prévio para organização das demandas.