Job Description

Objetivo:

El analista contable se encarga de realizar conciliaciones contables precisas, colaborar en las actividades de cierre de mes y proporcionar apoyo analítico para el proceso integral de registro de facturas relacionadas con los costes directos de la empresa, incluidas las materias primas, los productos terminados y los aranceles y tasas de importación.

Este puesto garantiza el registro preciso, puntual y conforme a las políticas de las facturas de proveedores, productos y servicios, y colaboradores, al tiempo que resuelve de forma proactiva las discrepancias y los problemas para garantizar unas operaciones de cuentas por pagar eficientes y fiables.

Actividades clave:

1. Comunicación.

· Prestar un servicio de atención al cliente de calidad a las partes interesadas internas, proveedores, directivos, socios de comunicación financiera y socios comerciales.

· Resolver situaciones de acuerdo con la demanda y las necesidades de los departamentos de la región hispanohablante en lo relativo a la contabilidad de acreedores.

· Realizar análisis de causas raíz a nivel de proveedores y facturas.

· Seguimiento periódico de las formaciones relacionadas con el área de cuentas a pagar.

2. Control, ejecución y seguimiento de las obligaciones de la empresa.
· Registrar las facturas de forma precisa y puntual (SAP)
· Realizar un seguimiento de los saldos del GRIR y colaborar en la resolución oportuna de las discrepancias
· Realizar conciliaciones contables y garantizar la exactitud de los registros financieros
· Colaborar en las auditorías internas y externas preparando la documentación y respondiendo a las solicitudes
· Ejecutar y supervisar los procesos entre empresas de acuerdo con las políticas de la empresa

· Elaborar informes mensuales y supervisar los saldos y transacciones financieras clave.

3. Contribuir al cumplimiento de las normas contables para el registro de gastos, así como garantizar el correcto proceso de aprobación de las facturas.
· Informe de facturas recibidas en 3WM
· Realizar el seguimiento de los errores que presenta la herramienta 3WM.
· Liberaciones fiscales diarias

4. Apoyo al departamento de cuentas por pagar.
· Elaborar informes de las facturas recibidas a través de Thomson Reuters / e-Comprobante
· Registrar las facturas en el sistema junto con la orden de compra correspondiente
· Identificar y escalar las discrepancias en las facturas, las órdenes de compra o la documentación justificativa
· Colaborar en la conciliación de los registros de facturas con las transacciones del sistema y los saldos contables
· Coordinarse con las partes interesadas internas para resolver los problemas que afecten al procesamiento de las facturas

5. Apoyo en auditorías internas y externas.
· Conciliación con Blackline, SOX, auditorías internas y externas, así como cualquier otro requisito que exija el control interno.

6. Tareas administrativas y relacionadas con el puesto.
· Elaborar informes sobre facturas, autorizaciones y órdenes de compra para facilitar el análisis y el control, y garantizar que todas las facturas emitidas se registren y concilien correctamente en el sistema
· Contribuir a la elaboración de métricas operativas e informes
· Prestar apoyo en las actividades transaccionales, incluyendo informes, consultas y tareas administrativas relacionadas
· Identificar oportunidades de mejora de los procesos y colaborar en proyectos especiales para aumentar la precisión y la eficiencia

Competencias (experiencia/formación):
· Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o estudios relacionados.
· Mínimo de 2 años de experiencia profesional en el ámbito financiero, preferiblemente en cuentas por pagar y tramitación de facturas.
· Nivel básico-intermedio de inglés.
· Conocimientos intermedios de Excel, incluyendo tablas dinámicas, la función BUSCARV, filtros, fórmulas básicas y tablas.
· Experiencia con SAP.

Competencias (conocimientos/capacidades):
· Capacidad de pensamiento crítico y resolución de problemas
· Gran atención al detalle
· Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y cambiante
· Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, escrita y oral
· Sentido de la responsabilidad y la rendición de cuentas
· Capacidad para trabajar eficazmente en equipo
· Sólida ética de trabajo y compromiso con la obtención de resultados de alta calidad.

Location(s)

Guadalajara

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