Job Description
Venha fazer parte de um ecossistema vivo onde o futuro dos negócios é criado e vivido todos os dias. Faça parte desta transformação!
Na LUZA Group, a paixão, a perseverança e a vontade de superar limites definem o nosso caminho para o sucesso.
Fundada em 2006, somos uma multinacional portuguesa com mais de 1.200 profissionais talentosos e um volume de negócios. Com presença em mercados estratégicos como Portugal, Espanha, Marrocos, Brasil, México, Estados Unidos e China, oferecemos soluções inovadoras em engenharia, TI, design, consultoria, Indústria 4.0, treinamento e recrutamento. Tudo o que fazemos é movido pelo talento de nosso povo.
Este é um momento de crescimento e oportunidade. O futuro pertence a mentes visionárias. Junte-se a nós!
Objetivo da Posição
Atuar no processo de recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais relacionadas às aquisições de materiais e serviços, garantindo a correta vinculação entre Nota Fiscal, Pedido de Compra e recebimento/ateste, assegurando a conformidade das informações antes da liberação para pagamento.
O profissional terá atuação operacional e analítica na interface entre Compras, Fiscal, áreas requisitantes, fornecedores e Contas a Pagar, utilizando principalmente Ábax e SAP Business One (SAP B1)
Principais Responsabilidades
- Realizar a coleta, recebimento e tratamento de NF-e e NFS-e relacionadas às compras de materiais e contratação de serviços.
- Operar o Ábax nos processos de recebimento, análise, conciliação e tratamento de Notas Fiscais.
- Realizar o vínculo entre Nota Fiscal e Pedido/Ordem de Compra, garantindo a correta associação dos documentos e respectivos itens.
- Conferir a aderência entre NF x Pedido de Compra, incluindo fornecedor, itens, valores, quantidades, condições comerciais e demais informações relevantes.
- Identificar e tratar divergências entre documentos fiscais e pedidos de compra, acionando Compras, fornecedor ou área requisitante quando necessário.
- Acompanhar pendências de documentos fiscais e atuar para sua regularização dentro dos SLAs estabelecidos.
- Apoiar o processo de presença de carga/ateste de recebimento, garantindo que materiais e serviços estejam devidamente recebidos ou validados antes da continuidade do fluxo.
- Realizar e acompanhar processos de De/Para e conciliação de itens entre NF e Ordem de Compra no Ábax.
- Apoiar as validações de natureza fiscal necessárias ao correto processamento das Notas Fiscais.
- Garantir que as NFs estejam corretamente processadas e aptas para registro no ERP e posterior encaminhamento ao Contas a Pagar
- Realizar consultas, conferências e acompanhamento dos documentos e pedidos no SAP Business One (SAP B1)
- Apoiar Compras e demais áreas na resolução de inconsistências que possam impedir o processamento ou pagamento de fornecedores.
- Manter controles e indicadores de NFs pendentes, divergências, tempo de processamento e documentos aguardando regularização.
Contexto de Atuação
A posição estará inserida em uma operação aeroportuária com diferentes categorias de aquisição, podendo envolver:
- Materiais e peças de manutenção;
- Equipamentos e componentes;
- Facilities e serviços operacionais;
- Serviços técnicos e especializados;
- Manutenção preventiva e corretiva;
- Materiais administrativos e operacionais;
- Contratos de infraestrutura e serviços associados à operação aeroportuária.
O profissional deverá possuir atenção elevada à rastreabilidade documental e à conformidade entre contratação pedido de compra documento fiscal recebimento/ateste pagamento
Requisitos Obrigatórios
- Experiência com recebimento, conferência e conciliação de Notas Fiscais
- Conhecimento de processos de NF-e e NFS-e
- Conhecimento de rotinas fiscais relacionadas à entrada de documentos fiscais.
- Experiência com conciliação entre Nota Fiscal e Pedido de Compra
- Conhecimento de processos de recebimento/ateste de materiais e serviços.
- Experiência com ERP e processos integrados entre Compras, Fiscal e Financeiro
- Excel em nível intermediário.
- Boa capacidade analítica e atenção a detalhes.
- Organização para atuação com alto volume de documentos e acompanhamento de pendências.
Conhecimentos Desejáveis
- Experiência com Ábax para automação e tratamento de documentos fiscais.
- Conhecimento de SAP Business One (SAP B1)
- Experiência em processos de De/Para NF x Ordem de Compra
- Conhecimento de CFOP, NCM, impostos incidentes, natureza de operação e classificação fiscal.
- Experiência em empresas com volume relevante de fornecedores e documentos fiscais.
- Vivência nos segmentos de infraestrutura, aeroportos, logística, indústria, facilities ou serviços será considerada diferencial.
Competências Comportamentais
- Perfil analítico e criterioso;
- Forte atenção aos detalhes;
- Organização e disciplina operacional;
- Capacidade de identificar e solucionar divergências;
- Boa comunicação com fornecedores e áreas internas;
- Senso de urgência e orientação a prazos;
- Capacidade de trabalhar de forma integrada com Compras, Fiscal, Financeiro e áreas operacionais.
Localidade: presencial
