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Analista de Back Office (NR) - Bahía Blanca

SGS  •  Buenos Aires, AR (Onsite)  •  5 months ago
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Job Description

Descripción de la empresa

En SGS, la integridad, la excelencia operativa y la innovación son el corazón de todo lo que hacemos. Si te apasiona trabajar en entornos dinámicos, con impacto real en la cadena de valor de grandes sectores como energía, alimentos, minería y comercio internacional, este es el lugar para crecer.

Descripción del empleo

1. Recepcionar y revisar las ordenes de servicios de los clientes, y cuando sea aplicable solicitar información adicional del servicio a brindar, a fin de confirmar la aceptación de la orden; cuando sea aplicable, confeccionar y enviar la cotización al cliente.

2. Llevar la organización de los legajos comerciales, la confección y envío de los documentos finales de la operación, y completar los registros pertinentes en los sistemas, a fin de cumplir con los indicadores de gestión y tiempos del área, de acuerdo al requerimiento del cliente.

3. Cargar en sistema las ordenes de servicio(OL) inspección, (OI) y/o de ensayo (OE) a fin de que las ordenes sean comunicadas a las áreas implicadas para la ejecución del servicio.

4. Mantener contacto con los clientes y las áreas implicadas, a fin de colaborar en la coordinación de la ejecución del servicio.

5. Cuando sea aplicable, realizar la presentación de la documentación del personal operativo, a fin de habilitar el ingreso de los mismos a las terminales portuarias, plantas u otros sitios de clientes.

6. Recibir y controlar la documentación de campo recibida a fin de verificar que toda la información necesaria se encuentre de forma correcta en los legajos y se reporte en tiempo y forma.

7. Facturar el servicio y comenzar la cadena de aprobación, con el fin de cerrar el circuito comercial, y poder cobrar el servicio brindado al cliente mediante la gestión de la Gerencia de Finance.

8. Solo en Argentina: Cuando aplique, colaborar en la consolidación de horas trabajadas por los Inspectores para su posterior reporte.

9. Si es necesario, administrar la facturación de proveedores, con el objetivo de informar a la Gerencia de Finance.

10. Realizar las tareas concernientes a la gestión y control de equipos de la Delegación/es (cuando aplique al analista).

Requisitos

Estudiante universitario/graduado de carreras comerciales, Administración de Empresas, Contador Público, Ingeniería y/o afines a minería, agronomía, alimentos, petróleo.

2 años de experiencia realizando tareas comerciales, operativas y/o administrativas.

Inglés intermedio

Residir en Bahía Blanca, Buenos Aires.

CONOCIMIENTOS

Atención al cliente/proveedores.

Paquete Office Intermedio.

Información adicional

Lunes a viernes 8:30 a 17:30 hs.

Oficinas en Bahía Blanca

Beneficios

Prepaga de primer nivel (Grupo familiar directo)

Dia Free de Cumpleaños

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About SGS

SGS is the world’s leading Testing, Inspection and Certification company. We operate a network of over 2,500 laboratories and business facilities across 115 countries, supported by a team of 99,500 dedicated professionals. With over 145 years of service excellence, we combine the precision and accuracy that define Swiss companies to help organizations achieve the highest standards of quality, compliance and sustainability.

Our brand promise – when you need to be sure – underscores our commitment to trust, integrity and reliability, enabling businesses to thrive with confidence. We proudly deliver our expert services through the SGS name and trusted specialized brands, including Brightsight, Bluesign, Maine Pointe and Nutrasource.

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Industry
Consulting & Advisory
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Baar, CH
Year Founded
Unknown
Website
sgs.com
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