Job Description

Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.

1. Rotinas Administrativas e Facilities da Sede

• Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede.
• Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais.
• Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas.
• Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede.
• Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços.
• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos.
• Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.

1. Rotinas de Gente & Gestão

• Apoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores.
• Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores.
• Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
• Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal.
• Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão.
• Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão.
• Experiência com benefícios e documentação de colaboradores.
• Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office.
• Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.

Diferenciais:

• Experiência com Facilities ou administração predial.
• Experiência com compras e gestão de fornecedores.
• Vivência em Departamento Pessoal.
• Conhecimento de TOTVS RM.
• Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.

🍝 Cartão Swile - Benefício Flexível

🏥 Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

🦷 Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes)

🧡 Seguro de Vida

💪🏻 Total Pass

🥳 Day off no mês do seu aniversário

🏠 Modelo de trabalho híbrido

👶 Licença Maternidade e Paternidade

🎓 Parcerias com Instituições de Ensino