Job Description

Faça parte de uma empresa que conecta cuidado, inovação e crescimento.

O Grupo Moas reúne as marcas Buba, Buba Care e Mart, referências nos segmentos infantil, dermocosméticos e casa & decoração.

Estamos presentes em mais de 27 mil pontos de venda, atendemos 15 mil clientes ativos, contamos com um portfólio superior a 5.300 produtos e somos mais de 500 colaboradores construindo uma trajetória de crescimento consistente em todo o Brasil.

Buscamos um(a) Analista de Administração de Pessoal Sênior que terá um papel estratégico na execução, conferência e fechamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, garantindo a precisão dos cálculos, o cumprimento dos prazos legais e a conformidade com a legislação vigente. Esse profissional atuará com autonomia nas rotinas de Departamento Pessoal, utilizando o sistema TOTVS Protheus, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, mitigação de riscos trabalhistas e confiabilidade das informações.

Procuramos alguém que:

• Possua sólida experiência em processamento, conferência e fechamento de folha de pagamento e encargos trabalhistas, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte;
• Tenha domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Gestão de Pessoal, folha de pagamento e obrigações trabalhistas;
• Apresente conhecimento aprofundado da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;
• Tenha perfil analítico, organizado e criterioso, com atenção aos detalhes e capacidade de identificar e solucionar inconsistências nos cálculos e processos;
• Demonstre autonomia, senso de responsabilidade e capacidade de administrar prazos e demandas simultâneas;
• Possua boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal para atuar em parceria com as áreas de RH, Financeiro, Contabilidade e demais departamentos;
• Seja proativo(a), tenha visão de processos e busque constantemente oportunidades de melhoria e automatização das rotinas.

Principais responsabilidades:

• Executar e garantir o processamento, conferência e fechamento mensal da folha de pagamento, assegurando a exatidão dos cálculos e o cumprimento dos prazos;
• Realizar o cálculo, conferência e fechamento dos encargos trabalhistas e previdenciários, incluindo INSS, FGTS e IRRF;
• Garantir o envio, acompanhamento e validação das informações no eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb, assegurando o cumprimento das obrigações legais;
• Realizar conferências e parametrizações no TOTVS Protheus, identificando inconsistências e propondo ajustes para garantir a integridade dos cálculos;
• Processar e conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, afastamentos e demais eventos que impactam a folha de pagamento;
• Realizar conciliações e análises dos valores da folha e encargos em conjunto com as áreas Financeira e Contábil;
• Acompanhar atualizações da legislação trabalhista e previdenciária, garantindo sua correta aplicação nos processos internos;
• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles relacionados à folha de pagamento e aos encargos;
• Atuar na identificação de oportunidades de melhoria, padronização e automatização dos processos de Administração de Pessoal;
• Prestar suporte técnico à equipe, contribuindo para a resolução de situações complexas relacionadas à folha e obrigações trabalhistas.

Será um diferencial:

• Experiência com parametrizações, tabelas, fórmulas e regras de cálculo no TOTVS Protheus;
• Vivência com processamento de folha de pagamento de alto volume de colaboradores;
• Conhecimento avançado em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de dados;
• Experiência em auditorias trabalhistas, conciliações contábeis e controles internos;
• Participação em projetos de implantação, atualização ou otimização de sistemas de folha de pagamento;
• Conhecimento em Power BI e ferramentas de automação de processos.
• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em Administração de Pessoal, com foco em processamento, conferência e fechamento de folha de pagamento;
• Domínio do sistema TOTVS Protheus, especialmente no módulo de Gestão de Pessoal (SIGAGPE);
• Conhecimento avançado em cálculos de folha de pagamento, férias, rescisões, 13º salário e encargos trabalhistas;
• Experiência com apuração, conferência e recolhimento de INSS, FGTS e IRRF;
• Conhecimento aprofundado das obrigações acessórias, incluindo eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;
• Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária;
• Excel intermediário a avançado, com habilidade para elaboração de controles, conferências e análises;
• Experiência em conciliação de folha de pagamento e encargos com as áreas Contábil e Financeira;
• Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e autonomia para conduzir processos de fechamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Modelo de contratação: CLT
• Local de trabalho: Barra Funda/SP
• Jornada: Segunda a sexta-feira
• Horário: 08h às 18h segunda a quinta-feira e sexta-feira 08h às 17h
• Modelo de trabalho: 100% presencial.
• Programa Anual de Bônus, com possibilidade de bonificação de até 1 salário, de acordo com o desempenho e os resultados da empresa.

Muito além do salário, conheça os benefícios de fazer parte do Grupo Moas:

Cuidar das pessoas faz parte da nossa essência:

• Seguro de Vida MetLife 100% custeado pela empresa;
• Assistência Médica Alice, com subsídio da empresa de:
• 100% da mensalidade para o colaborador;
• 90% da mensalidade para dependentes;
• 50% da mensalidade para cônjuge.
• Assistência Odontológica Amil;
• TotalPass, incentivando saúde, qualidade de vida e bem-estar;
• Cartão Farmácia, aceito nas principais redes do país.
• Kit Maternidade e Paternidade, com produtos das marcas do Grupo Moas para celebrar esse momento especial.

Benefícios para facilitar o seu dia a dia:

• Vale-Refeição;
• Vale Alimentação ou Cesta Básica;
• Vale-Transporte ou Auxílio Combustível, quando aplicável.
• Café da manhã servido diariamente nas unidades.
• Desconto na compra de produtos das marcas do Grupo Moas (Buba, Buba Care e Mart), para que você também possa aproveitar nossos produtos com condições especiais.
• Máquinas Pegue e Pague disponíveis nas unidades para maior praticidade.

Investimos no desenvolvimento de quem cresce com a gente:

• UniMoas, com subsídio de 30% a 70% para graduação, pós-graduação e cursos de capacitação, incentivando o desenvolvimento contínuo da nossa equipe.