Job Description

El cargo de Analista de Administración de Activos Inmobiliarios tiene por objeto apoyar y ejecutar la gestión administrativa y financiera de los activos inmobiliarios administrados por la compañía, asegurando el correcto control, registro, emisión y seguimiento de ingresos, gastos y obligaciones asociadas a cada activo.

El trabajo es modalidad 100% presencial en la comuna de Providencia.

Sin perjuicio de otras funciones que puedan asignarse en el marco de su rol, sus principales responsabilidades serán las siguientes:

• Gestión de Gastos Comunes: Registrar gastos operacionales, emitir notas de cobro de gastos comunes por activo y reportar oportunamente estados de pago al equipo de Property Management.

• Cobranza de Gastos Comunes: Realizar seguimiento a la cobranza de gastos comunes, gestionar morosidades y coordinar con arrendatarios y el equipo de Property Management las acciones necesarias para regularizar pagos pendientes.

• Facturación y Cobranza de Rentas: Emitir facturas de arriendo y otros ingresos asociados, controlar vencimientos, realizar seguimiento de morosidades, cobranza y reportar oportunamente estados de pago al equipo de Asset Management.

• Coordinación y Control de Pagos a Proveedores: Validar facturas conforme a contratos y presupuestos aprobados, coordinar su tramitación y pago, y mantener control sobre compromisos financieros del activo.

• Control Administrativo-Financiero del Activo: Mantener actualizados registros, planillas y plataformas internas relativas a ingresos, gastos y documentación contractual, apoyando procesos de cierre mensual, conciliaciones y reportes financieros.

• Gestión de Servicios y Cuentas Operativas: Supervisar administrativamente cuentas de servicios asociados a los activos (agua, energía, entre otros), realizando seguimiento de pagos y coordinación operativa cuando corresponda.

• Apoyo a la Gestión de Property Management: Colaborar activamente con el Property Manager en la preparación de reportes de gestión, aportando criterio técnico basado en experiencia previa en administración de activos inmobiliarios.

• Soporte Administrativo en Remuneraciones Operativas: Apoyar la gestión administrativa vinculada a asistencia, vacaciones y procesos básicos de remuneraciones del personal asociado a los activos, cuando aplique.

Requirements

• Experiencia previa en Property Management o administración de activos inmobiliarios.
• Comprensión de la operación inmobiliaria y sus procesos administrativos y financieros.
• Capacidad de análisis para identificar y anticipar desviaciones en la gestión del activo.
• Habilidad para apoyar la gestión integral de activos inmobiliarios
• Manejo intermedio de Excel para control, análisis y seguimiento de información.

El trabajador deberá desempeñar sus funciones con rigurosidad técnica, orientación al control financiero y comprensión integral de la operación inmobiliaria, manteniendo estricta confidencialidad respecto de la información financiera, contractual y comercial de la compañía.

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