Job Description

Misión del Puesto

Asegurar que los contratos cumplan con todos los requisitos legales y operativos existente, así como dar soporte a las UN en temas administrativos. Generar información a través de la consulta en diversos sistemas con el objetivo de desarrollar reportes de apoyo al área de Marketing que les permita generar la estrategia para incrementar el porcentaje prospeccion en las UN.

Áreas de Especialización

Administración

Atención a cliente

Contratos

Turismo

Manejo base de datos

Conocimientos técnicos

Administración

Contabilidad básica

Control interno

Tiempo compartido

Alcances legales de contratos de ventas

Análisis y procesamiento de datos

Escolaridad

• Licenciatura en Económico Administrativo o Turismo
• Titulado en Contaduría

Paquetes Informáticos

INNSISTOfficeOMS

Idiomas

Experiencia

Administración 1 año

Ventas de tiempos compartidos 1 año

Auxiliar y/o auditor de contratos 1 año

Auditor 1 año

Principales funciones del puesto

ResponsabilidadNivel (Total Parcial o de Soporte)INDICADORES
Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.Ingreso de los contratos en OMS .TotalPara el registro de las ventas en el sistema (OMS)Cobros de enganches y costos de contratosTotalProcesar las ventasAuditar contratos TotalAsegurar que la información ingresada en sistema sea correcta (datos generales, inventarios, precio de venta, FDI, año de uso, fecha de primer pago, financiamiento, firmas en el contrato, etc)Generar el reporte de llegadas en los distintos canales y pronóstico de ocupación con el objetivo de proporcionar información a Marketing y SUNTotalReporte de llegadas y pronósticoDar mantenimiento a las oportunidades en OMS garantizando la correcta asignación de las campañas y oportunidadesTotalCierre de oportunidades en OMSEnviar al area de Marketing (Lider de area) los paquetes de Merca para seguimientoTotalReporte mensual Captura de la Oportunidad en OMSTotalIngreso de la información adecuada en el sistema.Elabora el Daily TotalSubir la información completa a la carpeta de one drive de negocio financieroEnvío de contratos a sociosTotalPreaparar el envío a los socios por mensajería.

Posición física del trabajo

Necesidades físicas del puesto