Job Description

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Objetivo del Puesto

Asegurar la correcta ejecución de los procesos comerciales e institucionales mediante la coordinación documental, el soporte operativo y la gestión administrativa necesarios para que la Gerencia Comercial tome decisiones oportunas y participe eficientemente en los procesos de licitación y operación regional. Su gestión garantiza la participación efectiva de la empresa en concursos públicos, el seguimiento administrativo y la continuidad operativa del área comercial.

Funciones Principales

• Monitorear diariamente los portales de compras públicas de la región (Guatecompras, Comprasal, PanamaCompra, SICOP, entre otros) para identificar oportunidades de licitación y asegurar la participación oportuna de la empresa.
• Revisar y analizar las bases de licitaciones verificando requisitos técnicos, legales y administrativos para la correcta preparación de propuestas institucionales.
• Actualizar y mantener el archivo digital de licitaciones y documentación institucional, garantizando trazabilidad y disponibilidad de información.
• Coordinar con áreas internas la recopilación de documentos necesarios para licitaciones, asegurando presentaciones completas y en tiempo.
• Dar seguimiento a contratos de proveedores regionales y locales, gestionando documentos, renovaciones y procesos administrativos.
• Gestionar cotizaciones, pagos y documentación con proveedores para garantizar la continuidad de los procesos comerciales.
• Preparar informes comparativos y dar seguimiento a resultados de licitaciones para brindar información oportuna a Gerencia Comercial y Trade.
• Redactar cartas, oficios, cotizaciones y reportes para facilitar la comunicación formal y soporte documental.
• Enviar y gestionar planillas trimestrales de gastos de KAMs para su aprobación y registro.
• Administrar inventario de materiales de marketing por país, garantizando control y distribución adecuada.
• Gestionar liquidaciones de Gerencias de Producto y Comercial para su correcto registro y cierre mensual.
• Brindar asistencia operativa y administrativa a las áreas de Trade y Comercial OTC.
• Actualizar y revisar información en plataformas institucionales (Abako, Kemok, Conexis, Lattam, entre otras).
• Dar seguimiento mensual a inventarios regionales junto con distribuidores para garantizar niveles adecuados de existencias.
• Verificar presentación de ofertas durante días de alta demanda para asegurar participación completa.
• Actualizar y validar información institucional en plataformas de licitaciones para asegurar vigencia y cumplimiento normativo.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normas éticas y leyes de contratación pública.
• Ejecutar otras funciones asignadas para apoyar la operación comercial y el logro de objetivos del área.

Perfil Requerido

• Graduado universitario en Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o Comercial, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Deseable contar con cursos o diplomados en Compras Públicas, Gestión de Licitaciones, Contratación Pública o Gestión Comercial Institucional.
• Experiencia de 1 a 2 años en áreas administrativas, comerciales o institucionales.
• Experiencia en gestión documental, procesos administrativos y elaboración de reportes o soporte a equipos comerciales.

Puesto Disponible en Guatemala.

¿QUÉ OFRECEMOS?

En Megalabs, somos una empresa que valora la innovación, la experimentación, el compromiso y la actuación responsable basada en la ética. Nos adaptamos de manera proactiva a los cambios y necesidades del mercado, con un enfoque integral de cada individuo. Buscamos integrar a nuestros equipos personas que vivan estos valores y sientan comodidad en trabajar de esta manera.

Valoramos y celebramos la diversidad en nuestra organización, reconociendo que esta enriquece nuestro entorno laboral. Fomentamos una cultura que aprecia los diversos talentos, la singularidad y la identidad de cada persona, así como sus experiencias únicas. En Megalabs, nos esforzamos por desarrollar una cultura donde cada persona se sienta cómoda expresándose y mostrando su autenticidad.

Nuestra política de diversidad, equidad e inclusión se basa en garantizar prácticas de adquisición de talento que promuevan la valoración, el respeto y la igualdad de oportunidades. Desde la alta dirección, estamos altamente comprometidos en este sentido y lo reconocemos como fundamental para fortalecer y asegurar el éxito de nuestro negocio

En caso de requerir algún ajuste razonable o de accesibilidad para la entrevista, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.