Job Description

Asistente de Gestión Jr

Descripción del puesto

• Experiencia previa en posiciones administrativas.
• Experiencia en seguimiento de equipos y control de procesos administrativos.
• Experiencia en entornos de servicios IT o consultoras.
• Experiencia en procesos de inducción y apoyo a búsquedas de personal.
• Microsoft Excel avanzado.
• Capacidad de gestionar información sensible con total confidencialidad.
• Elaboración y mantenimiento de reportes y controles administrativos.
• Paquete Microsoft Office.
• Conocimientos de herramientas de gestión de horas y seguimiento de personas. Deseable
• Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para automatización de procesos y tareas. Deseable
• Capacidad de comunicación para interactuar con colaboradores y realizar seguimientos administrativos.
• Perfil proactivo, organizado y orientado al detalle.
• Capacidad para detectar desvíos y proponer mejoras en procesos.
• Manejo confidencial de información de personas, documentación y registros operativos.
• Esquema Hibrido en zona Retiro, una vez por semana.

Serán parte de las Tareas:

• Controlar y monitorear la carga de horas del personal en las herramientas internas.
• Detectar faltantes, inconsistencias o desvíos en los registros de horas.
• Realizar el seguimiento de regularizaciones y comunicar incumplimientos al equipo correspondiente.
• Elaborar, actualizar y mantener reportes y planillas de control en Excel.
• Consolidar información operativa para brindar soporte a la toma de decisiones de los Service Managers.
• Actuar como punto de contacto administrativo para consultas relacionadas con cargas de horas y seguimiento del equipo.
• Colaborar en los procesos de incorporación e inducción de nuevos colaboradores.
• Coordinar actividades administrativas asociadas a ingresos de personal.
• Preparar, completar y mantener actualizada la documentación requerida por los clientes.
• Brindar soporte administrativo en procesos de selección, coordinación de agendas y seguimiento de candidatos.
• Participar en iniciativas de mejora continua, documentación y estandarización de procesos internos.

Idiomas requeridos

• Español

Locación

• Buenos Aires, Argentina