Job Description

Diagonal2 Colombia se encuentra en búsqueda de un Analista Administrativo y Financiero que pueda apoyar la gestión administrativa, financiera y operacional diaria de la compañía en Colombia, actuando como soporte local para la operación y, adicionalmente, prestando apoyo remoto al holding en materias administrativas, financieras, documentales y de coordinación.

El cargo requiere una persona ordenada, autónoma, resolutiva y con capacidad de adaptación, que pueda desempeñarse en una empresa pequeña, con funciones diversas y alto nivel de responsabilidad operativa.

Principales funciones y responsabilidades

• Gestionar y coordinar pagos a proveedores, incluyendo recepción, revisión y control de facturas, soportes y antecedentes necesarios para su correcto procesamiento.
• Apoyar la gestión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, manteniendo registros actualizados y reportes de seguimiento.
• Realizar seguimiento de cobranza a clientes, envío de recordatorios, control de morosidad y actualización de estados de pago.
• Coordinar y apoyar el proceso de nómina de remuneraciones, incluyendo novedades, validaciones, documentación laboral y coordinación con contadores, outsourcing o asesores externos.
• Apoyar la gestión administrativa diaria de la empresa, incluyendo archivo documental, control de contratos, certificados, trámites, correspondencia y documentación corporativa.
• Coordinar con bancos, proveedores, clientes, contadores, asesores externos y otras contrapartes necesarias para la operación diaria.
• Prestar soporte administrativo y financiero al holding, incluyendo preparación de información, reportería, bases de datos, conciliaciones simples, seguimiento de pagos y apoyo en procesos internos.
• Mantener actualizados registros, planillas de control, archivos compartidos y documentación administrativa de la compañía.
• Apoyar en labores básicas de soporte computacional, coordinación con proveedores de TI, control de accesos, equipos, licencias, usuarios y requerimientos tecnológicos simples.
• Preparar reportes periódicos de gestión administrativa, pagos, cobranza, proveedores y otros indicadores requeridos por la gerencia.
• Ejecutar otras funciones administrativas, financieras y operacionales propias de una empresa pequeña en etapa de crecimiento.

Educación requerida

• Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia requerida

• Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, financieros, contables u operacionales.
• Se valorará especialmente experiencia previa en empresas pequeñas o medianas, donde el cargo haya requerido asumir funciones diversas y trabajar con autonomía.

Conocimientos y habilidades técnicas

• Manejo de Excel nivel intermedio o avanzado.
• Experiencia en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Conocimiento general de procesos de nómina en Colombia.
• Manejo de documentación administrativa, contractual y financiera.
• Conocimiento básico de procesos bancarios, pagos y conciliaciones simples.
• Manejo de herramientas digitales, carpetas compartidas, correo electrónico, plataformas administrativas y sistemas de gestión.
• Capacidad para brindar soporte computacional básico o coordinar requerimientos con cliente interno.
• Deseable experiencia en empresas de servicios, inmobiliarias, property management, consultoras o compañías con operación regional.

Competencias personales

• Alto nivel de orden y seguimiento.
• Autonomía y capacidad de resolución.
• Proactividad.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad para trabajar con equipos remotos.
• Flexibilidad para asumir funciones diversas.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Atención al detalle.

Perfil ideal

Buscamos una persona con experiencia administrativa-financiera integral, que pueda desenvolverse con autonomía en una empresa pequeña, gestionar procesos del día a día, mantener orden documental y financiero, apoyar la relación con proveedores, clientes y asesores externos, y entregar soporte operativo al holding desde Colombia.

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