Job Description

🚀 Propósito del Cargo

Gestionar actividades de los procesos administrativos que apalancan el funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa.

🎯Funciones del Cargo

• Dar seguimiento y regularizar contratos de nodos, oficinas y bodegas, manteniendo un control efectivo de cada uno de los contratos existentes
• Atender los requerimientos de emisión y renovación de pólizas, así como gestionar los siniestros reportados por las distintas áreas de la compañía, dando seguimiento hasta su cierre dentro de los plazos establecidos.
• Gestionar la renovación de la póliza multirriesgo de la compañía, verificando la correcta inclusión y actualización de los bienes, activos y coberturas requeridas.
• Realizar el seguimiento y control mensual del presupuesto asignado al Área Administrativa, identificando y notificando oportunamente las desviaciones presentadas en cada una de las cuentas presupuestarias.
• Gestionar los requerimientos de SICs del Área Administrativa en el sistema Oracle y solicitar la acreditación de los pagos correspondientes a las facturas, dentro de los plazos establecidos.
• Realizar las solicitudes de creación de proveedores correspondientes al Area Administrativa.
• Administrar la relación con proveedores para cumplimiento de los proyectos asignados al área.

🎓 Formación y conocimientos

• Título universitario culminado en Ingenieriería Comercial, Administración de Empresas, Finanzas o afines
• Experiencia de 3 a 4 años en posiciones similares.
• Manejo de Excel nivel avanzado para gestión y análisis de información.
• Conocimientos en Oracle y gestión documental de pagos.

⭐ Competencias clave

• Organización y planificación.
• Seguimiento y control.
• Atención al detalle.
• Capacidad analítica.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente interno.
• Resolución de problemas.
• Proactividad.