Job Description

🚀 Propósito del Cargo

Gestionar actividades de los procesos administrativos que apalancan el funcionamiento de las diferentes áreas de la empresa.

🎯Funciones del Cargo

• Dar seguimiento y regularizar contratos de nodos, oficinas y bodegas, manteniendo un control efectivo de cada uno de los contratos existentes

• Atender los requerimientos de emisión y renovación de pólizas, así como gestionar los siniestros reportados por las distintas áreas de la compañía, dando seguimiento hasta su cierre dentro de los plazos establecidos.

• Gestionar la renovación de la póliza multirriesgo de la compañía, verificando la correcta inclusión y actualización de los bienes, activos y coberturas requeridas.

• Realizar el seguimiento y control mensual del presupuesto asignado al Área Administrativa, identificando y notificando oportunamente las desviaciones presentadas en cada una de las cuentas presupuestarias.

• Gestionar los requerimientos de SICs del Área Administrativa en el sistema Oracle y solicitar la acreditación de los pagos correspondientes a las facturas, dentro de los plazos establecidos.

• Realizar las solicitudes de creación de proveedores correspondientes al Area Administrativa.

• Administrar la relación con proveedores para cumplimiento de los proyectos asignados al área.

🎓 Formación y conocimientos

• Título universitario culminado en Ingenieriería Comercial, Administración de Empresas, Finanzas o afines

• Experiencia de 3 a 4 añosen posiciones similares.

• Manejo de Excel nivel avanzadopara gestión y análisis de información.

• Conocimientos en Oracley gestión documental de pagos.

⭐ Competencias clave

• Organización y planificación.

• Seguimiento y control.

• Atención al detalle.

• Capacidad analítica.

• Comunicación efectiva.

• Orientación al cliente interno.

• Resolución de problemas.

• Proactividad.