Job Description

Descrição da empresa

About AbbVie

AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn, Facebook, Instagram, X and YouTube.

Descrição da vaga

Missão:

Contribuir para a eficiência operacional das atividades administrativas da área, garantindo qualidade e apoiando na execução de processos, controles e rotinas essenciais ao funcionamento da área.

Principais Responsabilidades:

• Executar e monitorar processos de abertura e controle de PO;
• Executar e monitorar processos de homologação de contratos, e realizar acompanhamento detalhado (controle de prazos, aditivos e renovação);
• Executar cadastro de fornecedores;
• Executar fechamento de eventos do time de Campo no sistema de eventos (interno);
• Solicitar faturamento de amostras e produtos e controlar o vencimento;
• Acompanhar controle de custos, orçamentos da área, planilhas, conforme demanda;
• Manter interface constante com áreas parceiras, fornecedores e clientes internos, buscando alinhamento e resolução de demandas;
• Participar de projetos de melhoria contínua e iniciativas para aprimoramento de processos.
• Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização;
• Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética.

Qualificações

• Ensino superior cursando/completo em administração, contabilidade, economia ou áreas correlatas;
• Experiência em atividades administrativas, controle de contratos/POs e habilidades em MS Office;
• Organização, responsabilidade, proatividade, boa comunicação, boa escrita, visão analítica, autonomia e habilidade em MS Office (Excel, Word e Outlook).

Informações adicionais

A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.