B2 Agência

Analista Administrativo Pleno

B2 Agência  •  Goiânia, BR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

O Grupo B2 é um ecossistema completo de soluções para eventos, com forte atuação em Goiás e no Distrito Federal e projetos em todo o Brasil. Reunimos diferentes empresas especializadas para oferecer uma experiência completa aos nossos clientes.

Nossa estrutura contempla produção e assessoria de eventos, cenografia, montagem de stands, decoração, buffet, coquetelaria, sistema de gestão, ticketeira e outras soluções integradas, transformando eventos em uma poderosa ferramenta estratégica para empresas que desejam fortalecer sua marca e gerar resultados.

Estamos contratanto Analista Administrativo Pleno para atuar no nosso time.

Atividades:

  • Acompanhar a rotina administrativa da unidade, garantindo organização, funcionamento e cumprimento dos processos estabelecidos;
  • Acompanhar e fiscalizar as rotinas da portaria, garantindo o cumprimento dos procedimentos de acesso, registros, controles e demais normas internas;
  • Acompanhar o funcionamento da recepção, identificando necessidades, desvios e oportunidades de melhoria;
  • Garantir a adequada execução dos serviços de limpeza e conservação da unidade, acompanhando rotinas, necessidades e qualidade das entregas;
  • Realizar a gestão e controle dos profissionais contratados para trabalhos em diária (staff), mantendo informações, documentos, registros, controles e acompanhamento das atividades atualizados;
  • Controlar fichas de entrega de EPIs e demais documentos administrativos relacionados aos profissionais da unidade, garantindo seu correto preenchimento e atualização;
  • Acompanhar o cumprimento de procedimentos e rotinas administrativas, atuando na correção de desvios identificados;
  • Realizar inspeções periódicas nos ambientes da unidade, identificando necessidades relacionadas à organização, conservação, estrutura e funcionamento;
  • Identificar problemas operacionais e administrativos, direcionar aos responsáveis e acompanhar até a efetiva resolução;
  • Realizar cobranças e follow-ups das demandas da unidade, garantindo o cumprimento dos prazos acordados;
  • Atuar como ponto de apoio entre a unidade e a gestão, trazendo informações relevantes, necessidades, riscos e situações que demandem tomada de decisão;
  • Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores relacionados às rotinas administrativas da unidade, garantindo o cumprimento das entregas acordadas;
  • Apoiar os controles relacionados a materiais, insumos e necessidades administrativas da unidade, antecipando demandas e evitando falta de recursos essenciais para a operação;
  • Elaborar e manter atualizados controles, planilhas, indicadores e relatórios administrativos;
  • E demais atividades.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
  • Experiência em rotinas administrativas e acompanhamento de operações;
  • Experiência com controles administrativos, acompanhamento de processos e gestão de demandas;
  • Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office;
  • Facilidade na elaboração e acompanhamento de planilhas, controles e relatórios;
  • Capacidade de acompanhar diferentes frentes e demandas simultaneamente;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de realizar cobranças, acompanhar prazos e garantir devolutivas;
  • Perfil com autonomia para identificar problemas e atuar no direcionamento das soluções.

Detalhes da vaga

  • Contrato: PJ
  • Nível: Pleno
  • Nível: Sênior
  • Jornada: Integral
  • Modalidade: presencial
  • Posições: 1

Benefícios

  • B2 Books
  • Academia
  • Almoço na empresa
  • Sociedade Clube Jaó
  • Plano Starbem

Localização

121, Setor Jaó, Goiânia, GO, Brasil

B2 Agência

About B2 Agência

A B2 nasceu da vontade de fazer acontecer, com muita inovação e empreendedorismo.

Dois amigos, formandos em administração de empresas pela FGV|SP, perceberam que o produto que o mercado de formaturas oferecia no momento não era o suficiente. E assim, decidiram que eles mesmos produziriam a festa de formatura de sua turma.

Com inovação somada ao sucesso e reconhecimento conquistados, era o momento de seguir em frente. Assim, nascia a B2.

Hoje, já são mais de 10 anos de história de uma equipe que é totalmente apaixonada pelo que faz e que mantém em seu DNA o espírito jovem que faz com que inovem e se renovem, quantas e tantas vezes for preciso.

E o que fazemos?

Somos gestores de momentos únicos, pouco explorados e em um dos públicos mais desejados pelas marcas. Momentos estes em que o jovem está extremamente descontraído e aberto a novas experiências.

O impacto direto são 610 mil universitários, das melhores universidades do país.

Porque nosso propósito vai além de alavancar brand awareness ou realizar grandes festas de formatura: estamos aqui para ser intensos e marcarmos a vida do jovem brasileiro.

B2 | CONHECIMENTO JOVEM. OUSADIA. ATITUDE.

Industry
Events & Trade Shows
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Goiânia, BR
Year Founded
2002
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