Job Description

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.

Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!

#LI-MB1

#LI-ONSITE

Atuação presencial na Vila Olímpia/SP.

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na gestão integrada de Notas Fiscais e pagamentos de fornecedores, garantindo a conformidade e eficiência dos processos administrativos e financeiros da organização. O profissional será responsável por atividades detalhadas de análise, validação e controle de documentos, trabalhando com o sistema SGTA e a ferramenta DFE (SAP) para internalização das NFs. Este papel envolve o acompanhamento do workflow de aprovação, programação e pagamento das NFs, além da interface com os fornecedores para esclarecimento de pendências e status de pagamentos. Se você possui perfil analítico, experiência administrativa consolidada e busca um ambiente dinâmico, esse desafio é para você.

Responsabilidades:

• Analisar as NFs enviadas pelos fornecedores, validando os dados das notas versus os pedidos de compra e confirmando a emissão do Termo de Aceite no sistema SGTA;
• Emitir a FR para entradas de NFs de serviço e aprovar o workflow de erros e inconsistências na ferramenta DFE (SAP);
• Monitorar o workflow relacionado à aprovação, programação e pagamento das NFs;
• Realizar a interface com fornecedores para acompanhamento do status de pagamento e tratar eventuais divergências;
• Solicitar adiantamentos quando necessário, garantindo o fluxo financeiro adequado;
• Atuar com rotinas administrativas, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos;
• Prestar suporte em processos financeiros, controle de contratos e organização de arquivos;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores de desempenho, assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Experiência comprovada em funções administrativas, preferencialmente com foco em processos financeiros e controle de notas fiscais;
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Habilidade em comunicação e organização para trabalhar com demandas internas e junto a fornecedores;
• Desejável experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, como o SAP e SGTA;
• Perfil analítico e proativo, com capacidade para identificar melhorias e solucionar inconsistências nos processos.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.