Job Description

Quais serão suas responsabilidades?

Gestão de Pedidos, Materiais e Serviços

• Controlar os prazos de pedidos de reposição, bem como os prazos de entrega de materiais e serviços contratados.

• Manter atualizada a relação de pedidos em aberto, acionando e cobrando fornecedores em casos de atraso, a fim de suprir as necessidades da manutenção.

• Realizar pedidos de compra de itens adquiridos diretamente pela área de manutenção, conforme procedimentos internos.

Gestão de Insumos e Estoques

• Realizar a gestão de insumos, incluindo inventários periódicos, para as áreas de manutenção e utilidades.

• Conferir materiais recebidos, confrontando a Nota Fiscal com o pedido de compra e o estoque existente, verificando quantidades, conformidades e eventuais rejeições.

• Zelar pela conservação, organização, higiene e limpeza dos materiais estocados.

Rotinas Fiscais e Notas Fiscais

• Receber, conferir e dar andamento às Notas Fiscais relativas a peças e serviços entregues para manutenção.

• Executar os procedimentos internos para emissão de Nota Fiscal de saída em caso de retorno de material, bem como receber e tratar a Nota Fiscal de retorno.

• Registrar em planilhas e/ou sistemas o número das Notas Fiscais, garantindo o correto controle e acompanhamento dos custos de serviços.

Fornecedores e Contratações

• Negociar com fornecedores e terceiros para obtenção de cotações, conforme demandas da manutenção.

• Realizar o cadastro de fornecedores, seguindo rigorosamente os procedimentos internos da empresa.

• Enviar equipamentos (ex.: motores) para fornecedores, receber cotações, gerar Solicitações de Compra (S.C.) e acompanhar o processo até a conclusão.

Indicadores e Controles

• Manter e atualizar os indicadores de custos de serviços da manutenção.

• Apoiar no controle orçamentário, garantindo visibilidade e acuracidade das informações de custos.

Conformidade, Segurança e BPF

• Seguir rigorosamente os procedimentos operacionais padrão (POPs).

• Cumprir as normas de segurança do trabalho.

• Atuar em conformidade com o manual de Boas Práticas de Fabricação (BPF).

O que procuramos?

• Obrigatório: Ensino Médio Completo

• Diferencial:

  • Curso superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Engenharias ou áreas afins.

  • Formação técnica em Eletrotécnica, Eletrônica, Mecatrônica ou Tecnólogo em Manutenção / Automação Industrial.

• Vivência anterior em rotinas administrativas industriais, preferencialmente na área de manutenção.

• Experiência consolidada em rotinas fiscais, incluindo conferência, emissão e tributação de Notas Fiscais.

• Informática em nível avançado (planilhas, sistemas de controle e gestão).

O que será considerado um diferencial?

• Logística de processamento de pedidos e armazenamento de materiais.
• Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção (CMMS).

• Controlar o prazo de pedido de reposição e o prazo de entrega do material e serviços;
• Atualizar a relação de pedidos em aberto e acionar fornecedores em atraso, a fim de suprir as necessidades da empresa, gerenciar os itens de estoque e reposição adequada deles;
• Conferir o material comprado através da nota fiscal emitida pela empresa e conforme pedido da área requisitante, levantando quantidades e confrontando o pedido com o estoque existente, para determinar os limites dos mesmos ou sua rejeição;
• Verificar a posição do estoque, examinando periodicamente o volume de mercadorias e calculando as necessidades futuras, para preparar SC (solicitação de compra);
• Controlar o recebimento do material comprado ou produzido, confrontando as notas de pedidos e as especificações com o material entregue, para assegurar sua perfeita correspondência aos dados anotados;
• Organizar o armazenamento de material, identificando-os e determinando sua acomodação de forma adequada, para garantir uma estocagem racional e ordenada;
• Efetuar o registro dos materiais em guarda no depósito e das atividades realizadas, lançando os dados sistemas, fichas e mapas apropriados, para facilitar consultas e elaboração dos inventários;
• Fazer o arrolamento dos materiais estocados ou em movimento, verificando periodicamente os registros e outros dados pertinentes para obter informações exatas sobre a situação real do almoxarifado.
• Zelar pela conservação, higiene e limpeza do material estocado;
• Garantir que as aquisições de materiais para intervenções de manutenção do setor produtivo não contaminem os produtos, os equipamentos, as instalações ou os ambientes.
• Seguir os procedimentos operacionais, as regras de segurança e o manual de BPF.

• Superior em Engenharia, Logística, afins.

• Técnico em Eletrotécnica/ Eletrônica, Mecatrônica;

• Tecnólogo em Manutenção/Automação Industrial ou áreas afins;

• Logística, armazenamento de materiais;

• Informática (Nível avançado)

• Conhecimento em software de gerenciamento da manutenção;

• RCM (Manutenção centrada em confiabilidade);

• FMEA (análise de modo e efeitos de falhas);

• TPM (Manutenção Produtiva Total);

• Demonstrar atenção, comunicação, trabalho em equipe, capacidade de organização e limpeza, proatividade, raciocínio lógico e responsabilidade técnica.

Savencia is an international, family-based and independent food group infused with strong corporate values and a vocation: “Leading the way to better food”. With more than 26,000 employees in 38 countries, Savencia develops innovative products of high quality that are mainly commercialized in Retail and Food Service.

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