✔ Executar e acompanhar rotinas administrativas do projeto/obra;
✔ Controlar documentação, contratos e processos administrativos;
✔ Elaborar relatórios, planilhas e indicadores de acompanhamento;
✔ Apoiar os processos de compras, logística e controle de materiais;
✔ Realizar lançamentos e controles em sistemas corporativos;
✔ Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade documental;
✔ Apoiar a gestão no acompanhamento de custos, prazos e demandas administrativas;
✔ Prestar suporte às áreas de RH, financeiro e suprimentos quando necessário;
✔ Atuar na interface entre equipes de campo e áreas corporativas;
✔ Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e padrões da empresa.
🔹 Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
🔹 Experiência em rotinas administrativas;
🔹 Conhecimento em controles administrativos, documentação e elaboração de relatórios;
🔹 Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
🔹 Capacidade analítica e organização;
🔹 Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
🔹 Experiência em projetos de engenharia, construção, energia ou infraestrutura será um diferencial.
♿ Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência.
💙 Vem ser #afaplan
Fundada em 1985, a AFA – Consultores de Engenharia, Lda. atuou no sector dos Projetos de Engenharia, Coordenação e Gestão de Obras até 1994, altura em que, respondendo a solicitações do mercado, é criada a afaplan – Planeamento e Gestão de Projectos, S.A., para a qual transitou toda a sua atividade, pessoas e know-how de Gestão de Projetos e Obras.
E a empresa foi crescendo e expandindo ao longo destes 35 anos, constituindo-se hoje como um grupo de empresas com larga experiência de Gestão de Empreendimentos em várias culturas e ambientes - 4 continentes -, o que lhe permite integrar um know-how humano e tecnológico adaptado às melhores técnicas das artes da Gestão da Construção Civil, do CPM (Construction Project Management) ao EPCM (Engineering, Procurement and Construction Management).
Hoje temos escritórios no Porto e Lisboa (Portugal), São Paulo e Mossoró (Brasil), Maputo (Moçambique) e Luanda (Angola).
Com vista à perseguição de objetivos cada vez maiores, o grupo tem uma política de desenvolvimento contínuo dos seus Técnicos e de investigação em Novas Tecnologias e Produtos, que lhe garantem um up-to-date permanente e uma capacidade instalada de resposta a desafios cada vez mais exigentes.
E conta a afaplan, com um back office muito forte e preparado para dar suporte eficaz e rigoroso aos desafios que se colocam em cada país/região onde atua, onde se concentram as áreas de Apoio ao Sistema Integrado de Gestão, Desenvolvimento Organizacional e Recursos Humanos, Desenvolvimento Técnico, Marketing, Apoio Comercial, Administrativo e Financeiro e Tecnologias de Informação e Comunicação.
